BusinessMail Exchange ist eine kostengünstige Software-as-a-Service-Lösung, mit der Sie alle Microsoft Outlook-Funktionalitäten nutzen können ohne kostspielige eigene Server-Hardware, Software-Lizenzen und Server-Administration.
Steigern Sie Ihre Unternehmensproduktivität durch mobilen E-Mail-Zugang.
Mit dem mobilen Zugriff auf vertraute Anwendungen und Geschäftsdaten sind Ihre Mitarbeiter auch unterwegs immer voll einsatzfähig: als wären sie im Büro am PC. Durch die volle Verfügbarkeit von Outlook- und Groupware-Funktionalitäten können sie ihre E-Mails, Termine und Kontakte ganz einfach unterwegs mit dem Laptop, iPhone, PDA oder Smartphone bearbeiten und synchronisieren.
Komfortabel und flexibel
Mit BusinessMail Exchange profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter vom vollen Leistungsumfang von Microsoft Outlook - ohne eigene Investitionen oder spezielle Fachkenntnisse. Mit den bewährten Gruppenfunktionen des Marktführers Microsoft haben Sie gemeinsame Adressbücher, E-Mails, Aufgaben und Terminkalender immer fest im Griff - unabhängig von Ihrem Standort und Geräten.
Sie brauchen dafür weder einen eigenen Exchange Server im Unternehmen, noch einen System-Administrator für Pflege und Wartung. Denn eine ausgelagerte Hosting-Lösung auf der BusinessMail Exchange-Plattform der Telekom ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch besonders zuverlässig und jederzeit problemlos erweiterbar. Sie können sich absolut flexibel genau die Lösung zusammen stellen, die Sie und Ihr Unternehmen benötigen - ohne lange Vertragsbindung und zu exakt kalkulierbaren Preisen.
Neu: Ergänzen Sie die Basispostfächer je nach Ihrem individuellen Bedarf
- Flexible Speichererweiterung um max. 4 GB je Postfach und Sharepoint Sites, die durch Ihren Administrator innerhalb der 4 GB Grenze frei verteilbar sind.
- Die zubuchbare Quarantänebox legt SPAM-Mails separat ab und optimiert den Mailverkehr. So werden z.B. bei Mobile Push SPAM-Mails erst gar nicht auf das mobile Gerät zugestellt.
- Microsoft Push ist jetzt auch für E-Mail-Box Flex möglich.
- Für die Groupware-Boxen Flex gibt es wahlweise MS Push oder BlackBerry Push.
- Für alle Postfächer ist optional auch der Outlook 2007 Client buchbar.
Überblick
- Ausgelagerte Hosting-Lösung für E-Mail und Groupware auf Basis von Microsoft Exchange Server und Outlook
- Volle MS Outlook-Funktionalität wie Gruppentermine, Aufgaben, Kalender – auch für Web- oder Mobilzugriff
- Sicherheit inklusive: Anti-Spam, Anti-Virus, SSL-gesicherte Zugänge, SMTP-Login
- Versand von Telefaxen aus allen Postfächern, Faxempfang in Groupwarebox Flex
- Optional: BlackBerry-Funktion - sowie Microsoft Push
- Zuverlässige, sichere und hochgradig skalierbare Hosting-Lösung
- Sharepoint Site: Auf jede zugebuchte Sharepoint-Site können alle Business-Mailuser eines Kunden zugreifen. Die Berechtigung dazu wird von Administrator des Kunden erteilt. Darüber hinaus können 5 weitere Gast-Benutzer Zugriff auf die Sharepoint-Site erhalten.
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Ihre Vorteile
- Kosteneinsparung gegenüber Inhouse-Lösung; keine Investitionen in Hardware, Software
- On-Demand Service: Professionelle Basisileistungen mit flexiblen Zubuchoptionen, nutzenabhängiges Kostenmodell und volle Kostenkontrolle
- Flexibilität und Mobilität: voller Zugriff auf Outlook-Daten über Outlook Web Access oder Mobilgeräte (BlackBerry, MDA, iPhone)
- Immer up-to-date: Software-Updates ohne eigene aufwändige HW-/SW Migrationen
- Höchste Sicherheit durch Betrieb im professionellen Rechenzentrum
- gewährleistete Backups mit der Möglichkeit von Mail-Rücksicherungen
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Stellen Sie Leistungen und Optionen für Ihren Bedarf individuell zusammen
Nutzen Sie entweder Postfächer mit reiner E-Mail-Funktionalität oder erweitern Sie diese um die bekannten Groupware-Funktionen von Exchange und Outlook. Der Zugriff auf alle Postfächer ist neben dem Zugriff über Outlook-Client auch via Internet mittels Web Access oder Mobile Access von jedem Standort aus möglich. Als zusätzliche Leistungspakete stehen Ihnen u.a. Sharepoint Site für die gemeinsame Dateiablage und Projektverwaltung zur Verfügung. Die Push-Funktion auf BlackBerry oder Endgeräte mit MS Windows Mobile oder auf ihr iPhone ermöglicht Ihnen das mobile Arbeiten „in Echtzeit“.
| Verfügbare Varianten im Überblick |
| Variante | E-Mailbox Flex | Groupwarebox Flex | SharePoint Services 3.03 |
| Postfach-Speicher | 100 MB | 1 GB | 1 GB |
| Größe Mailanhang, max. je Mail | 50 MB | 50 MB | |
| AntiVirus | ein- u. ausgehende Mails | ein- u. ausgehende Mails | alle Daten |
| AntiSpam | ja | ja | |
| Outlook Web Access (OWA) | ja | ja | |
| Telefaxversand | ja | ja | |
| Telefaxeingang | nicht verfügbar | ja | |
| Firmenadressbuch | ja | ja | |
| Abwesenheitsnotiz | ja | ja | |
| Persönliche Ordner | ja | ja | |
| Groupware-Funktionalitäten |
| Stellvertreterregelungen | nicht verfügbar | ja | |
| Terminmanagement / Teamkalender | nicht verfügbar | ja | |
| Notizen | nicht verfügbar | ja | |
| Outlook Client | zubuchbar | zubuchbar | |
| Aufgabenmanagement | nicht verfügbar | ja | |
| Einzelpreis | 3,90 Euro1 | 9,60 Euro1 | 19,90 Euro1 |
| Mengenpreis | ab 3,50 Euro1 | ab 8,60 Euro1 | |
Zusätzliche Leistungen (optional zubestellbar, frei auf Nutzer verteilbar durch Ihren BME-Admin) |
| BlackBerry Push | nicht verfügbar | 12,90 Euro1,2 | |
Microsoft Push (auch iPhone) | 1,90 Euro1,2 | 1,90 Euro1,2 | |
Speichererweiterung, um max. 4 GB je Postfach bzw. je Sharepointservice möglich | 2,50 Euro je GB | 2,50 Euro je GB | 2,50 je GB |
| Outlook Client 2007 | 1,90 Euro | 1,90 Euro | |
| Quarantänebox je Postfach | 0,50 Euro je Box | 0,50 Euro je Box | |
Nutzenabhängige Abrechnung statt Fixkosten
Mit BusinessMail Exchange profitieren Sie vom „Software as a Service“ Modell. Sie zahlen ausschließlich und jeweils monatlich das beauftragte Kontingent an Basisleistungen und Zubuchoptionen. Ihr IT-Administrator kann selbstständig alle optionalen Zusatzleistungen zwischen den Mitarbeitern umverteilen. Nach Ablauf der Mindestmietzeit von nur einem Monat ist das Vertragsverhältnis zum Schluss eines jeden Werktages kündbar. Die Kündigung muss mindestens einen Monat vor dem Tag, an dem Sie wirksam werden soll, schriftlich eingereicht werden.
Sicherheit und Service inklusive
BusinessMail Exchange wird in den Rechenzentren der Telekom gehostet. Ein Telekom-eigenes Netz mit Backbone bietet dabei ein Höchstmaß an Verfügbarkeit und Datensicherheit. Integration der jeweils neuesten und geprüften Applikationen und Softwarestände in die Plattform sind Bestandteil der Lösung. Und falls doch mal Fragen auftauchen, stehen Ihnen unsere Spezialisten rund um die Uhr unter einer Service-Hotline zur Verfügung.