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Telekom Deutschland GmbH - Bürokommunikation für Geschäftskunden: Telefonanlagen, Unified Communications, Seamless Communication, Voice over IP, Business Konferenz-Systeme

Octopus Open CTI

Komfortable CTI-Funktionen für effektive PC-Telefonie

Empfehlenswert für

  • Kleine und mittlere Unternehmen
  • Alle Branchen
  • Prozessoptimierung
Computer Telephony Integration (CTI) verbindet die beiden wichtigsten Elemente betrieblicher Kommunikation: Telefon und PC.
Das Programm Octopus Open CTI ist ein leistungsstarker, benutzerfreundlicher Systembaustein, mit dem sich der tägliche Telefonbetrieb über einen PC effektiv verwalten lässt. Bei einem eingehendem Anruf springt noch bevor Sie abheben automatisch die entsprechende Kontaktkarte in den Bildschirmvordergrund. So sind Sie voll informiert und gut auf das Gespräch vorbereitet. Natürlich können Sie genauso die Direktwahl über die Karte initiieren. Und mit der Protokollfunktion sind alle Anrufe lückenlos zu verfolgen. Und das Beste: Gegenüber einer externen Lösung sparen Sie mit Octopus Open CTI Hardware und Lizenzen ein und senken Administrationskosten.

Überblick

  • Umfangreiche CTI-Funktionen und integriertes Unified Messaging
  • Pop-up-Anzeige der zugehörigen Kontaktkarte (sofern der Anrufer in der Kontakt-Datenbank enthalten ist)
  • Weiterleiten von Nachrichten an einen oder mehrere Teilnehmer, auch mit gesprochenem Kommentar
  • Umfangreiche Überwachungs- und Assistentenfunktionen
  • Geringe Hardware-Anforderungen
  • Geeignet für alle Telefonarten
  • Neu: Unterstützung von Lotus Notes
  • Neu: Nomadic Mode mit externem Teilnehmer (bereits mit der CTI Basic kostenlos verfügbar)

Ihre Vorteile

  • Komfortables Anrufmanagement für interne Kommunikation und Kundenservice
  • Höhere Gruppenproduktivität, da stets der Telefonstatus aller Mitglieder bekannt ist
  • Kontakte zentral organisiert dank nahtloser Zusammenarbeit mit den gängisten Kundendatenbank-Systemen
  • Automatische Protokoll-Funktion
  • Erstellung von detaillierten Anrufstatistiken
  • Neu: Zentraler Vermittlungsplatz mit standortübergreifender Telefonbuchpflege und Besetztanzeige
  • Neu: Mitschneiden von Gesprächen per Klick
Komfortables Anrufmanagement
Der integrierte CTI-Server versorgt bis zu 200 PCs mit intelligenten Telefoniefunktionen. Das Softwarekonzept bindet Telefon, E-Mail und Voice-Mail nahtlos in die Struktur Ihrer Datenverarbeitung ein. Dabei sorgt es für die automatische Synchronisation mit der zentralen Kundendatenbank.
Auf dieser Grundlage managen Sie z.B. ankommende und abgehende Anrufe einfach per Mausklick. Wie vom herkömmlichen Telefonieren gewohnt, stehen Ihnen hier u. a. Direktwahltasten, Namenwahl, Wahlwiederholung, Rückfrage und Konferenzschaltung am Bildschirm zur Verfügung.
Software-Versionen im Überblick
BasicProTeam
Alle Telefoniefunktionen+++
Zentrales Anrufprotokoll+++
Integration des
Kontakt-Managers1
++
Visuelle Mailbox++
Unified Messaging2++
Supervisionsfunktionen+
Assistentenfunktionen+
CTI IP++
Geeignet für alle Telefonarten
Mit der plattformübergreifenden Architektur von Octopus Open CTI können alle Arten von angeschlossenen Telefonen (Octophon Systemtelefone, IP-Telefone, DECTund Analogtelefone) über den Arbeitsplatz-PC gesteuert werden. Die Octopus Open CTI IP Software geht sogar noch einen Schritt weiter: Ihr Arbeitsplatz-PC wird in Zusammenhang mit Soundkarte/Headset zu einem vollwertigen Software-Telefon.
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Unterstützte Kontakt-Software: Microsoft® Outlook™, Act!™ 4.0/2000 und 5.04 von Interact Commerce Corp., GoldMine® 4.0/5.0 und 5.7 von FrontRange Solutions Corp., Microsoft® Access™.
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