iMARC - Archivierungslösung

E-Mails zukunftssicher archivieren

Empfehlenswert für

Kleine und mittlere Unternehmen
Alle Branchen
Prozessoptimierung

Mit dieser Lösung speichern und archivieren Sie nicht nur Ihre elektronische Korrespondenz automatisch nach den gesetzlichen Vorgaben. Sie finden – dank Komfortsuche – auch Dateianhänge und E-Mails kinderleicht wieder.

Daten sichern und lokalisieren

Mit der iMARC-Archivierungslösung speichern Sie Ihre elektronische Korrespondenz hochsicher und gesetzeskonform. Sie profitieren darüber hinaus von einer praktischen Komfortsuche. So finden Sie sekundenschnell Dateianhänge in allen denkbaren Formaten. Sie sortieren Ihre E-Mails intelligent nach Suchkriterien, wie z.B. Kundennamen oder Gruppenordnern.

Automatisch gesetzeskonform

Die hochsichere Archivierungslösung listet Inhalt, Größe und Anlagen Ihrer E-Mails und speichert alle zugehörigen Daten zuverlässig und unveränderbar ab. Dabei berücksicht sie Vorgaben der europäischen Gesetzgebung, wie:

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG)
BASEL II.

Mittels einer digitalen Signatur mit Zeitstempel erhalten Sie für abgehende, geschäftsrelevante E-Mails eine Zustellbestätigung wie beim Einschreiben mit Rückschein. Damit können Sie sogar Vertragsabschlüsse per E-Mail erledigen. Die Rechtskonformität wurde durch ein unabhängiges Institut zertifiziert.

Umfassender Datenschutz

Die Datensicherheit wird bei der iMARC-Archivierungslösung groß geschrieben: Digitale Fingerabdrücke machen alle Dokumente unverwechselbar und fälschungssicher. Mit der 1024-Bit-Verschlüsselung verhindern Sie unbefugten Zugriff. Zudem können all Ihre E-Mails und Anhänge weder manipuliert noch versehentlich gelöscht werden. SPAM-Filter und Virenschutz sorgen dafür, dass Ihre Daten stets hochverfügbar und vor Angriffen von außen sicher sind.

Überblick

E-Mail-Archivlösung inklusive Dokumentmanagement - System für den Mittelstand

Alle versendeten und empfangenen E-Mails werden dokumentenecht im Standardformat RFC2822 (MIME) archiviert
Rechtskonform: Zertifiziert durch das unabhängige Institut Dr. Ivo Geis, Hamburg
Signaturgeschützte 1024-Bit-Verschlüsselung verhindert unbefugten Zugriff
Verwaltet und findet sekundenschnell E-Mails und Anhänge in zahlreichen Formaten: SMTP (E-Mail), Text, Word, Excel, Powerpoint, Rich Text Format, OpenOffice, PDF, HTML

Ihre Vorteile

Konformität mit der europäischen Gesetzgebung von GDPdU über KonTraG bis BASEL II

Sie vermeiden hohe Druckkosten
Sie befreien Ihr Büro von der Papierablage
Sämtliche E-Mails und ihre Anhänge sind vor Manipulation und versehentlichem Löschen geschützt.
Sie finden E-Mails und Dateianhänge schnell und unkompliziert wieder
Sie senken Ihre Aministrationskosten

Kontakt

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Bitte füllen Sie einfach das unten stehende Formular aus und wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Bitte beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars: Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Angaben sind Pflichtfelder.

Sie wünschen*

Zusendung weiterer Informationen
Persönliche Beratung
Erstellung eines Angebots

Anrede*

Titel

Vorname*

Name*

Firma*

E-Mail*

Telefon*