Kontakte in Microsoft 365 per CSV-Datei importieren

In dieser FAQ erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Kontakte mit einer CSV-Datei in Microsoft 365 bzw. Office 365 ganz einfach importieren können.

Bevor Sie Kontakte mithilfe von Microsoft 365 bzw. Office 365 importieren, sollten Sie zunächst die Kontakte aus einem anderen E-Mail-Dienst in eine CSV-Datei exportieren. Sobald Sie die CSV-Datei auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert haben, können Sie mit dem Import der Kontakte in Microsoft 365 / Office 365 beginnen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft 365 bzw. Office 365 an.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Apps“.

Schritt 3: Scrollen Sie im nächsten Menü bis zum Punkt „Alle Apps“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „People“.

Schritt 4: Klicken Sie nun in der Ecke oben rechts auf „Verwalten“ und dann auf „Importieren von Kontakten“.

Schritt 5: Im nächsten Fenster werden Sie jetzt dazu aufgefordert eine CSV-Datei hochzuladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wählen Sie jetzt die zuvor erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf „Importieren“.

Schritt 6: Ihre Kontakte sind nun erfolgreich in Microsoft 365 bzw. Office 365 importiert worden.

Hinweise zur CSV-Datei: Sie können auch eine neue CSV-Datei erstellen, in die Sie Ihre Kontakte eintragen, um diese zu importieren. Hierfür können Sie beispielsweise Excel verwenden. Fügen Sie in einer leeren Arbeitsmappe in der ersten die gewünschten Inhalte als Spaltenüberschriften hinzu. Das können beispielsweise Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse 1, Telefon (privat), Telefon (geschäftlich), Mobiltelefon und Webseite sein. Weitere Optionen finden Sie auf dieser Microsoft-Seite. In jeder neuen Zeile können Sie dann die gewünschten Informationen für einen Kontakt eintragen. Das Dokument sollte schließlich im Format CSV-UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) gespeichert werden.

Aktuelle Informationen zu Microsoft 365 und Office 365 finden Sie hier.