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Geschäftskunden

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Rechnung-Option-Information

Informationen zu Ihren Rechnungsoptionen


Speziell für Unternehmen mit hohem Telekommunikationsaufkommen:

RechnungOnline mit zusätzlichen Funktionen für die Kostenauswertung und -abrechnung.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Optionen.

FESTNETZ

MOBILFUNK

Festnetz-Rechnungsoptionen

Einzelverbindungsnachweis-EVN


Einzelverbindungsnachweis

Mit dem Einzelverbindungsnachweis (EVN) können Sie alle geführten, entgeltpflichtigen Verbindungen unter Berücksichtigung von gebuchten Optionen für Ihren Anschluss exakt nachvollziehen.

Erklaerung-Musterrechnungen


RechnungOnline

Kostenlos, bequem, umweltschonend und sicher: Ihre Festnetz-Rechnung per E-Mail erhalten oder online abrufen.

Summeninformation-RechnungOnline


RechnungOnline Komfortversion

Die RechnungOnline Komfortversion bietet Unternehmen mit hohem Telekommunikationsaufkommen zusätzliche Funktionen für die Auswertung von Kosten und die Abrechnung.

Zugang zu Ihren Rechnungen: Kundencenter Login

Mobilfunk-Rechnungsoptionen



Finden Sie alle Informationen zu Mobilfunk RechnungOnline in dieser Broschüre.

TwinBill Pro


TwinBill Pro

Geschäftliche und private Kommunikation einfach voneinander unterscheiden. Mit TwinBill Pro haben Sie jetzt die Möglichkeit dazu – und das mit nur einem Handy und einer SIM-Karte!

ELMO


ELMO

Mit ELMO werden die Rechnungs- und Verbindungsdaten Ihrer Telekom Mobilfunk-Rechnung automatisch, ohne Medienbruch und Zeitverlust, direkt in Ihre Buchhaltungssysteme übertragen und im Buchhaltungssystem angepasst und können dort einfach bearbeitet werden. Dafür wird eine Rekontvertersoftware benötigt um die Daten zu verabeiten.

Erklaerung-Musterrechnungen


RechnungOnline

Kostenlos, bequem, umweltschonend und sicher: Ihre Mobilfunk-Rechnung mit einer qualifizierten digitalen Signatur per E-Mail erhalten oder online abrufen.

Zusätzlich können Sie Ihre Rechnung auch als CSV-Datei runterladen.

Einzelverbindungsnachweis-EVN


Einzelverbindungsnachweis

Mit dem Einzelverbindungsnachweis (EVN) können Sie alle geführten, entgeltpflichtigen Verbindungen unter Berücksichtigung Ihrer Optionen für jede Karte exakt nachvollziehen.

Summeninformation-RechnungOnline


Summeninformation

Sie haben als Geschäftskunde die Möglichkeit, kostenlos eine Übersicht über die Rechnungspositionen aller Telekom Mobilfunk-Karten und Mobilfunk-Anschlüsse zu Ihrem Kundenkonto zu erhalten.

Zugang zu Ihren Rechnungen im Rahmenvertrag: Mobilfunk RechnungOnline Login

Zugang zu Ihren Rechnungen ohne Rahmenvertrag: Kundencenter Mobilfunk Login

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Zur Beauftragung des Einzelverbindungsnachweises (nachträglich bis zu 80 Tage oder zukünftig) senden Sie uns bitte das  Formular zur Beauftragung eines Einzelverbindungsnachweises ausgefüllt und unterschrieben zu.

Wichtiger Hinweis:

  • Verbindungen innerhalb einer Flatrate werden im Einzelverbindungsnachweis nicht aufgeführt

Zur Beauftragung des Einzelverbindungsnachweises (nachträglich bis zu 80 Tage oder zukünftig) senden Sie uns bitte das Formular zur Beauftragung eines EVN ausgefüllt und unterschrieben zu.

Wichtiger Hinweis:

  • Verbindungen innerhalb einer Flatrate werden im Einzelverbindungsnachweis nicht aufgeführt

Ihre Mobilfunk-Rechnung online

  • im Kundencenter einsehen und als PDF-, Excel- oder CSV-Datei runterladen
  • im Online-Archiv für maximal 18 Monate hinterlegt
  • ein wichtiger Beitrag zum Umweltschutz  
  • anerkannt vom Finanzamt –mit digitaler Signatur für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden
  • erfüllt Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau
  • Versand auch als E-Mail in sämtlichen Downloadformaten- über die EVN-Dateien einzeln pro Karte oder über die gesamten Karten des Accounts

Einfache Auswertung

  • Durch Mobilfunk-Rechnung online für Geschäftskunden können Sie die gesamte Prozesskette Ihrer Rechnungsdaten optimieren und ohne Papier gestalten: vom Push-E-Mail-Versand der Rechnung inklusive Einzelverbindungsnachweis über die Nachverarbeitung der Daten per MS Office Software bis hin zum elektronischen Einreichen als signiertes PDF an das Finanzamt.
  • Durch ein Berechtigungskonzept ermöglicht Mobilfunk-RechnungOnline für Geschäftskunden auch die einfache zentrale Verwaltung mehrerer Kundenkonten. Zudem können Accounts zusammengeführt werden. Die Kostenstellenzuordnung erfolgt dabei über den Abgleich der Kostenstellen per E-Mail-Versand einer Excel-Liste an den Telekom Mobilfunk-Kundenservice.
  • Durch automatische Accountverwaltung/-freischaltung ist auch eine vollautomatische Benutzerverwaltung möglich. Dazu sind keine internen Schulungen erforderlich: Die Benutzerführung ist selbsterklärend und wird zusätzlich von einem übersichtlichen PDF-Handbuch begleitet.

Für Grossunternehmer - Mobilfunk-RechnungOnline für Geschäftskunden ganz groß.

  • Zusätzlich zur Standard Version bieten wir auch Mobilfunk-Rechnung online für Geschäftskunden LE an. Dieser Service ermöglicht es Großunternehmen, mittels einer optimierten und speziell für große Datenmengen konzipierten Downloadfunktion eine Rechnungs-Nachverarbeitung in Office Standard Formaten (Excel, CSV, PDF) vorzunehmen.

Zusätzliche Vorteile der LE-Version:

  • Durch automatische Umstellung auf die LE-Version bei Überschreitung von 500 Karten pro Account entfällt die Größenbeschränkung.
  • Bei separater Beauftragung ist die zentrale Einsicht von Einzel- oder Sammelaccounts möglich.
  • Einfache Online-Prüfung der PDF-Rechnungen und Signaturen.
  • Separater Account zur EVN-Einsicht für Dienstenutzer möglich.

Auftragsformular

Auftragsformular engl.

Klassifikationsnummern

Erläuterungen der CSV-Dateien Rechnung

Erläuterungen der CSV-Dateien EVN

Handbuch zum Verschlüsselungsverfahren

Informationsbroschüre zu Mobilfunk RechnungOnline

Für die private Nutzung wird zwischen dem Mitarbeiter und der Telekom ein weiterer Mobilfunk-Vertrag (separater Neuauftrag) geschlossen oder ein bereits bestehender Vertrag des Mitarbeiters genutzt. So hat man jederzeit die Möglichkeit die Gesprächsumgebung zwischen geschäftlich und privat zu wechseln.

Der monatliche Optionspreis beträgt (netto) 2,53 Euro zuzüglich des Grundpreises des gewählten Tarifes.

Auftragsformular TwinBill Pro

Sie erhalten eine Summeninformation für alle Rechnungen eines Rahmenvertrags und verlieren so nie mehr den Überblick über Ihre Mobilfunkkosten.

Die Summeninformation bietet Ihnen einen Überblick über:

  • alle entstandenen Verbindungskosten
  • alle angefallenen einmaligen Bereitstellungspreise
  • die angefallenen monatlichen Grundpreise
  • die genutzten SMS
  • die genutzten MMS
  • die Anzahl der genutzten Sonderdienste
  • die genutzten Leistungen Dritter Anbieter
  • das Gesamtvolumen an genutzten GPRS-Leistungen (auch im Rahmen von Budgets)
  • die Anzahl an zur Verfügung gestellten/genutzten Minuten bei Minutenbudgets

Muster Summeninformation

Voraussetzungen, um die Verbindungs- und Rechnungsdaten der Telekom Mobilfunk-Anschlüsse mit ELMO zu verarbeiten:

  • Einen MailBox X.400-Anschluss der Telekom mit den dazu gehörigen Übertragungseinrichtungen- falls Sie noch keine BusinessMailbox X.400 angemietet haben, wenden Sie sich bitte an das Deutsche Telekom X.400 Team. Sie erreichen dieses über die Durchwahl 0800 5 229230 oder per E-Mail businessmail.help@telekom.de.

  • Sie sind schon BusinessMailbox X.400 Kunde? Füllen Sie einfach das ELMO-Auftragsformular aus und senden Sie es an elmo@telekom.de.

  • Einen Telekom Mobilfunk-Rahmenvertrag mit mindestens 50 Anschlüssen.

  • Software für die Kommunikation mit der MailBox X.400, EDIFACT Rekonvertierung und Nachverarbeitung. Diese erhalten Sie von diversen Softwareherstellern.

Mehr Informationen erhalten Sie bei unserem ELMO ServiceTeam unter der kostenlosen Hotline: 0800 33 44666 oder per E-Mail: elmo@telekom.de


Der sichere Weg auf Ihrem Rechner:

  • Wir erstellen einmal im Monat Ihre ELMO und versendet die Daten an Ihr MailBox X.400 Postfach (MailBox X.400-Anschluss der Telekom). Das Auslesen der ELMO-Daten aus der X.400 MailBox kann manuell oder automatisiert erfolgen.

  • Mittels eines zusätzlichen Softwarekonverters haben Sie die Möglichkeit, die empfangenen elektronischen Rechnungsdaten in eine für Sie geeignete Form umzuwandeln. Damit ist ELMO direkt in Ihr Buchhaltungssystem integrierbar.

  • In Anlehnung an die ELFE (Die Elektronische Telekom-Rechnung, Format EDIFACT) der Deutschen Telekom AG, basiert die Datenübertragung bei ELMO ebenfalls auf dem EDIFACT-Standard 99b (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). EDIFACT ist ein hersteller-, system- und übertragungsneutraler europäischer Standard (MailBox X.400-Anschluss der Telekom).

ELMO Auftrag/Vereinbarung

ELMO Vollmacht

Testdaten

Softwarehersteller

Informationen zur Transparenzverordnung der Bundesnetzagentur

Nachrichtenaufbaudiagramm

Codetabellen

ELMO Klassifikationsnummern

ELMO Roamingpartnerliste

ELMO INET Booklet (rechtliche Aspekte)

Roaming Abkürzungen

Zusätzliche Funktionen gegenüber RechnungOnline Standard

  • Zugänge zu den Buchungskonten können zu einem Login zusammengefasst werden
  • Kostenstellenzuordnungen (bei mehreren Anschlüssen auf einer Rechnung)
  • Einrichten von Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungen zu einzelnen Buchungskonten
  • Erzeugen von Buchungssätzen und Export in die Buchhaltungssysteme (CSV, DAT und ein für Excel vorformatiertes SLK-Format)

Der monatliche Preis je Buchungskonto beträgt (netto) 11,02 Euro.

Auftragsformular RechnungOnline Komfortversion
Benutzerhandbuch RechnungOnline Komfortversion
Auszug aus FAQ, des Bundesfinanzministeriums

Ihre Rechnung online

  • jederzeit im Kundencenter einsehen und als PDF-Datei dauerhaft abspeichern
  • Download-Möglichkeit für Tabellenkalkulationsprogramme
  • im Online-Archiv für maximal 18 Monate hinterlegt (EVN wird nach 80 Tagen gelöscht)
  • ein wichtiger Beitrag zum Umweltschutz
  • anerkannt vom Finanzamt – mit digitaler Signatur für vorsteuerabzugsberechtigte Kunden
  • erfüllt Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau

Abkürzungsverzeichnis für RechnungOnline
Auszug aus FAQ, des Bundesfinanzministeriums
Antrag für den Einzelverbindungsnachweis