Managed Mail Services Mann am Tablet, Handy im Vordergrund

Managed Mail Services
 Managed Mail Services

  • E-Mail-System mit allen Microsoft Funktionalitäten
  • Teamfunktionen wie Kontakte, Kalender und Notizen
  • Mails auch von unterwegs und im Home-Office abrufbar
  • Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung von Mails
  • Nutzen Sie die Vorteile der sicheren Telekom Private & Hybrid Cloud zur Umsetzung Ihrer Anforderungen durch die DSGVO

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  • E-Mail-System mit allen Microsoft Funktionalitäten
  • Teamfunktionen wie Kontakte, Kalender und Notizen
  • Mails auch von unterwegs und im Home-Office abrufbar
  • Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung von Mails
  • Nutzen Sie die Vorteile der sicheren Telekom Private & Hybrid Cloud zur Umsetzung Ihrer Anforderungen durch die DSGV

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Das hochverfügbare E-Mail-System

Perfekter Partner für die IT-Abteilung

  • Eigener Microsoft Exchange Server mit flexiblen Postfachgrößen
  • Standardisierte, sichere und skalierbare Komplettlösung
  • Extrem flexibler Zugriff per RPC over HTTPS, IMAP, POP3, SMTP oder ActiveSync
  • Entlastung von unnötigem Administrations-aufwand 24x7-Überwachung und -support

Rechtssicherheit für die Geschäftsführung

  • Rechtssicherheit: Managed Mail Services ermöglichen revisionssichere Archivierung
  • Höchste Verfügbarkeit von 99,9 %: geringeres Risiko von Ausfällen und damit verbundenem Arbeitsstillstand
  • Es gilt deutsches Vertragsrecht
  • Standardisierte Produkte senken den Zeit- und Personalaufwand
  • Kostensicherheit: transparente Abrechnung inklusive Datentransfervolumen
  • Auto-Backup schützt vor Datenverlust

Profi-E-Mail-Kommunikation für die Mitarbeiter

  • Arbeiten mit standardisierter Mail-­Application, auch unterwegs und im Home-Office
  • Einfache Abstimmung von Terminen und Zugriff auf gemeinsame Kontakte im Team
  • Automatische Datensicherung, kein Verlust wichtiger Informationen
  • Schutz vor Viren und Spam-Mails
  • Mail-Client immer auf dem neuesten Stand
  • Flexible Angebots- und Geschäftsmodelle im Monats- oder Jahresabo

Features und Vorteile – Managed Mail Services

Profitieren Sie von den Vorteilen eines eigenen Mail-Servers ohne den Aufwand für Betrieb, Updates und Instandhaltung.
Denn bei den Managed Mail Services sind alle diese Leistungen bereits im günstigen Monatspreis enthalten.

Die Features

  • Eigener Microsoft Exchange Server
  • Managed E-Mail-System
  • Standardisierte Benutzeroberfläche
  • Flexibleres Arbeiten
  • Rechtssicherheit
  • Kostensicherheit

Ihre Vorteile

  • Volle Kontrolle über alle Einstellungen, individuell zuweisbare Postfachgrößen etc.
  • Entlastung der IT durch Cloud-Services, Einsparung eigener Hardware (Mail-Server), E-Mail-Server bleibt immer auf dem neuesten Stand (automatische Updates) inkl. Viren- und Spamschutz
  • Bekannter Microsoft Exchange-Client auf allen Endgeräten mit optimaler Integration in Offcie - keine intensive Personalschulung notwendig
  • Zugriff über jedes Endgerät von jedem Ort, egal ob im Home-Office oder auf Dienstreise
  • Alle Mails können revisionssicher archiviert werden, automatische Backups gegen Datenverluste, es gilt deutsches Vertragsrecht (Datenschutz etc.)
  • Transparente Abrechnung inklusive Datentransfervolumen für alle Nutzer

Die Revisions- und Rechtsichere E-Mail Archivierung als Managed Service

E-Mail Archivierung „as a Service“ für die IT-Abteilung

  • Standardisierte, sichere und skalierbare Komplettlösung
  • Leicht in bestehende Umgebungen integrierbar
  • Mit hochsicherer Datenverschlüsselung
  • Entlastung von unnötigem Administrations aufwand
  • 24x7 Überwachung und Support
  • Bis zu 99,9 % Plattformverfügbarkeit

Revisions- und Rechtssicherheit für die Geschäftsführung

  • Nach deutschem Vertragsrecht für volle IT-Compliance
  • Langzeitspeicherung bis zu 30 Jahre
  • Kostengünstig pro Postfach buchbar, hochverfügbar und sicher
  • Transparente monatliche Abrechnung und nutzerbasierte Lizenzierung
  • Maximale unternehmerische Flexibilität dank vieler Optionen

Einfacher Dokumentenzugriff für die Mitarbeiter

  • Jederzeit schneller Zugriff auf Daten und Dokumente per Web-Applikation
  • Datenschutz- und rechtskonforme Ablage für Korrespondenz – ohne eigenen Aufwand
  • Strukturierte Suche von E-Mails
  • Mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets

Das rechtskonforme E-Mail Archiv – schafft Sicherheit

Vertrauen Sie die Sicherheit Ihrer elektronischen Korrespondenz unseren Experten an: Mit Managed E-Mail-Archiving ist sie für zehn Jahre sicher archiviert, auf Wunsch auch länger. Und das ohne große Investitionen – und garantiert ohne versteckte Kosten.

Die Features

  • Sicheres E-Mail Archiv
  • Revisionssicherheit und Datenintegrität
  • Unkomplizierte, erprobte Lösung
  • Höchste Datensicherheit
  • Direkter Zugriff auf Dokumente
  • Volle IT-Compliance

Ihre Vorteile

  • Rechtskonforme dauerhafte Datenspeicherung in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland
  • Archivierung nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme)
  • Einsatz am Markt bewährter Technologien garantiert eine langfristig sichere Nutzung
  • Verschlüsselung so sicher wie der menschliche Fingerabdruck, geschützte Übertragung mit der Telekom (Sicherheitskompetenz im Experton Security Vendor Benchmark 2015 erneut bestätigt)
  • Einfach und schnell per Web-Applikation an Dokumente kommen – auch mit Mobilgeräten
  • Sorgenfreie Lösung nach deutschem Vertragsrecht

Beim Folienhersteller RENOLIT

Individuell: Managed Mail Services im Einsatz

Die RENOLIT Gruppe mit mehr als 30 Vertriebs- und Produktionsstandorten weltweit und 4.500 Mitarbeitern wollte ihr E-Mail-System in die Cloud verlagern, um sich auf IT-Kernaufgaben konzentrieren zu können. Zentrale Anforderungen: Sicherheit der Daten und ein verlässlicher Partner.

Ziel:
Professionelles E-Mail-System

Der Folienhersteller RENOLIT suchte einen Partner für den professionellen Betrieb eines zuverlässigen globalen E-Mail-Systems:

  • Ein System, das die individuellen Anforderungen genau abbildet
  • Mit Bereitstellung aller Leistungen über die Cloud
  • Mit Datenspeicherung in Rechenzentren in Deutschland
  • Mit stetiger Verfügbarkeit der Ansprechpartner

Lösung:
Managed Mail Services

  • Ein mit bis zu 99,9 Prozent hochverfügbares E-Mail- und Groupewaresystem aus der Cloud
  • Daten auf Servern in Deutschland gespeichert
  • Insgesamt sind knapp 2.000 E-Mail-Nutzer in die Lösung eingebunden
  • Darunter auch 400 mobil tätige Mitarbeiter
  • Alle Leistungen aus einer Hand – inklusive Plattform, Netzanbindung und 24-h-Service
  • Spürbare Erleichterung für die IT-Abteilung, die sich um wichtigere Prozesse kümmern kann

Factsheet Managed Mail Services

Managed Mail Services: viel mehr als E-Mail. Mit den Managed Mail Services wird Ihre Geschäftskommunikation so produktiv und sicher wie nie zuvor.

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