DocuSign - Die digitale, rechtssichere Unterschrift


DocuSign

Die digitale, rechtssichere Unterschrift

DocuSign zum Vorteilspreis exklusiv für BVMW Mitglieder: 1.558 € Nur 1.355 €/Jahr1

Die digitale, rechtssichere Unterschrift

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Was ist DocuSign?

DocuSign ist eine Cloud-Lösung, mit der Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen, verarbeiten und versenden können. Damit sind Dokumente und Verträge in Papierform nicht mehr nötig. Dadurch erlangen Sie schnellere Bearbeitungszeiten und reduzieren den Papierverbrauch.

Mit DocuSign erhalten Sie volle Transparenz über die Geschäftsprozesse und eliminieren fehlerhafte Dokumente. DocuSign ersetzt das Signieren, Faxen, Scannen und Versenden von Dokumenten per Papier durch einen sicheren und vollständig digitalen Prozess. So kommt die Zukunft ins Büro.

  


 

So rechtssicher wie eine Papierunterschrift

DocuSign: Mobil, auf dem Desktop und integriert


Entscheidungen, Genehmigungen, Arbeitsprozesse und Unterschriften vollständig digitalisieren und die Produktivität erhöhen. Mit DocuSign wird das digitale Büro Realität.

  • Prozesse beschleunigen: Mit 100 % digitaler Unterschrift für Ihre Dokumente
  • Empfänger können Dokumente digital unterschreiben, ohne DocuSign Bestandskunden zu sein
  • Gerichtsfest in der EU, geeignet für die meisten Transaktionen, Rechtssicherheit durch eldas-Verordnung
  • Lohnt sich bereits ab 50 Unterschriften im Monat

Nicht nur Verträge – DocuSign kann noch viel mehr


Mit DocuSign können Sie nicht „nur“ Verträge rechtssicher unterschreiben, sondern auch andere Bereiche digitalisieren, z. B.:

  • Angebote an Kunden
  • Arbeitsverträge
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen/NDA
  • Preislisten & Geschäftsbedingungen
  • Zahlungen, Rechnungsfreigaben, Anträge oder Bestellungen
  • Interne oder externe Budget- oder Projektfreigaben

DocuSign ist eine leistungsstarke Signaturverwaltung


DocuSign zeigt ihnen den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit an, damit Sie einfach sehen können, wer bereits welche Verträge unterschrieben hat. DocuSign funktioniert in 43 Sprachen, liefert zahlreiche Vorlagen und über 350 Integrationen in andere Programme, z. B. Microsoft 365.
Sie können Ihre Partner automatisch per E-Mail oder SMS benachrichtigen, wenn deren Unterschrift gebraucht wird.

Kundenzufriedenheit erhöhen & effizienter sein


Die eSignature Technologie von DocuSign bietet Ihnen zahlreiche Vorteile in Ihren internen Prozessen als auch in der Interaktion mit Partnern und Kunden. Unterschreiben Sie von allen Geräten, egal ob via App oder im Browser von überall aus.
Kein Scan oder Briefversand, keine manuellen Schritte oder physische Archivierung von Dokumenten mehr notwendig. Das spart erheblich Zeit und Geld für alle Beteiligten.

Warum mit der Telekom?

Profitieren Sie von der Telekom als einziger ganzheitlicher 360°-Partner für DocuSign in Europa

  • Systemintegration & Support
    Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung von DocuSign in Ihre IT-Umgebung und bieten Ihnen zusätzlich einen dedizierten Premiere-Support.
  • Deutsche Datenschutz-Vereinbarung
    Die Telekom ist deutscher Vertrags- und Servicepartner für das Gesamtpaket von Lizenzen und Implementierung. Zudem schließen Sie ein eine Datenschutz-Vereinbarung (AVV) nach deutschem Datenschutzrecht mit uns ab.
  • Exklusiver DocuSign-Reseller in Deutschland
    Die Telekom ist im Rahmen der engen Partnerschaft mit DocuSign einer der wichtigsten Partner und sind einziger Anbieter einer Ende-zu-Ende-Lösung für eine „remote qualifizierte Unterschrift“.
  • Europäisches Rechenzentrum
    Ihre Daten liegen in einem Europäischen Rechenzentrum (DSGVO Konform). Die Daten sind 256-Bit verschlüsselt.

Bereitstellung & Implementierung

Wie implementieren wir Microsoft Dynamics 365?


DocuSign lässt sich relativ flexibel in die bestehende IT integrieren dank ihrer zahlreichen bestehenden Verknüpfungen und sogenannte Application Programming Interfaces (API).

  • Wir begleiten Sie eng bei den ersten Schritten, wie der Einführung in den Adminbereich, der Umsetzung eines Anwendungsfalles und der Schulung der Anwender*innen. Unser 24/7 Premiere-Support ist im Preis bereits kostenfrei inkludiert und bietet neben der ständigen Erreichbarkeit auch eine Support- und Wissensdatenbank.
  • Auf Wunsch führen wir auch die vollstände Integration von DocuSign in Ihre IT und Ihr ERP-System durch. Wir nutzen entweder vorhandene Schnittstellen von DocuSign (z. B. zu SAP) oder die vorhanden “Application programming interfaces“ (API) zur Integration

Was kostet die Implementierung?


Die Begleitung der ersten Schritte in die Implementierung von DocuSign in Ihre IT-Infrastruktur durch unsere Experten kostet 1.000 € (zzgl. Umsatzsteuer). Wir werden Sie in den Adminbereich von DocuSign einführen, einen Anwendungsfall umsetzen, Anwender*innen schulen und bieten auch Follow-Up-Meetings mit FAQ-Sessions an.

Wenn Sie optional eine vollständige und umfangreichere bzw. tiefere Implementierung wünschen, wird dies nach Art und Umfang des Projektes berechnet. Wir würden vorab mit Ihnen den Aufwand ermitteln, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Kundenreferenz: Wirtschaftskanzlei Seitz

Die Kölner Rechtsanwaltskanzlei Seitz hat im Sprint zur digitalen Kanzlei das Tempo erhöht. Mit DocuSign von der Deutschen Telekom profitieren die Anwälte und ihre Mandanten von den Vorteilen der Digitalisierung in Vertragsprozessen: Denn mit der elektronischen Signatur erreichen die Anwälte vor allem für ihre Mandanten nun noch kürzere Durchlaufzeiten beim Vertragsmanagement. Die elektronische Signatur bietet viele Vorteile: Sie ist weniger zeitaufwendig gegenüber der Papier-Post-Variante, örtlich unabhängig, medienbruchfrei, günstiger und vollständig automatisiert.

Unsere Empfehlung: DocuSign Standard Edition

  • Verträge und andere Dokumente rechtssicher digital unterschreiben
  • Von allen Geräten – Mobil, Tablet, Windows und Mac sowie im Browser
  • Erheblich Zeit und Geld sparen
  • Transaktionsmanagement 100 % digital
  • Funktioniert auch mit Externen, die keine DocuSign Kunden sind – kostenfrei
  • Telekom 24/7 Premiere-Support und Begleitung bei der Systemintegration
  • Unbegrenzt viele User anlegen und bis zu 500 DocuSign Umschläge/Jahr versenden

Jetzt BVMW Mitglieder Preisvorteil sichern: Sichern Sie sich unser exklusives Angebot für BVMW Mitglieder. Erhalten Sie DocuSign Standard Edition zu einem Mitglieder-Preisvorteil und nutzen Sie alle Vorteile.

1.558 € 1.355 €/Jahr1

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* Dieses Angebot gilt ausschließlich für offizielle Mitglieder des Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. (BVMW).

1 Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. USt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. Dieses Angebot gilt ausschließlich für Mitglieder des Bundesverbands mittelständische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e.V. (BVMW). Einmaliger Installationspreis beträgt 1.000 € pro Kunde. Der Preis umfasst 500 Transaktionen pro Jahr. Transaktionen sind ab Freischaltung für die vertragliche Laufzeit gültig. Eine DocuSign Transaktion umfasst beliebig viele Dokumente, Personen und Unterschriften. DocuSign wird nicht pro Unterschrift abgerechnet.