Vernetzt arbeiten im Bauwesen

Seitdem verwirklichen die Tragwerksplaner ihre Bauvorhaben am Stammsitz in Köln, an den Niederlassungen in Berlin und Düsseldorf sowie in Zagreb und Sarajevo standortübergreifend in der digitalen Planungs-Methodik BIM (Building Information Modeling). Über die Anwendung modellieren, kombinieren und erfassen sie alle relevanten Bauwerksdaten in digitalen 3D-Modellen. 2020 gründeten die Verantwortlichen mit der ConTec Hub GmbH zudem eine digitale Ingenieurplattform, die Fachkräfte für deutsche Bauvorhaben vermittelt. So begegnete der Unternehmensverbund auch dem hiesigen Personal- und Fachkräftemangel – eine weitere Herausforderung der Branche.

Der digitale Fortschritt fand sich allerdings noch nicht in allen Bereichen wieder. So arbeiteten die Fachplaner der EDD in puncto Dateiablage oder Freigabeprozessen noch analog, es fehlte an einer Vernetzung aller Standorte, kollaboratives Arbeiten war nicht möglich.

Die Telekom-Expert*innen migrierten zunächst die analogen Strukturen in die Cloud und implementierten WAN Ethernet Connect für die Standortvernetzung. Anschließend stellten sie die neue Software betriebsbereit zur Verfügung: Office 365 löste das alte Office-Paket ab, mit DocuSign digitalisiert EDD nun sämtliche Auftrags- und Freigabeschritte. Das resultierende Infrastruktur-Hosting übernimmt Telekom-Partner Netgo. Für eine nahtlose Inbetriebnahme aller IT-Komponenten erfolgte die Implementierung zunächst am Kölner Standort.

„Hier testen wir zunächst die neuen Digital-Lösungen und Features, bevor die EDD sie unternehmensweit ausgerollt werden“, sagt Oliver Kleinjohann, Geschäftsführer des Kölner Ingenieurbüros. „Mit Erfolg: Die Kolleg*innen arbeiten nun viel effizienter, Abstimmungsprozesse lassen sich beschleunigen, das Fehlerpotential sinkt deutlich.“ Denn mit Office 365 und dem integrierten Microsoft Teams nutzen die Mitarbeitenden Kollaborations-Tools wie Chats oder Videokonferenzen für einen unkomplizierten und schnellen Informationsaustausch. Dokumente lassen sich gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, Anmerkungen oder Änderungen transparent nachverfolgen. Über Microsoft Teams erfolgt nun auch eine zentralisierte Dokumentenverwaltung. Das Ziel: Dokumentenstruktur und Projektmanagement vereinheitlichen und verschlanken. Auch DocuSign überzeugt: Langwierige Freigabeprozesse und zeitaufwändige Dokumenten-Scans gehören der Vergangenheit an. Auf Knopfdruck geben die Nutzer*innen Arbeitsschritte frei. Das wirkt sich auch positiv auf die Betriebskosten aus. Richert: „Mit DocuSign konnten wir unsere Versandgebühren um circa 6.000 Euro senken – in nur zwölf Monaten.“