Janitza Firmensitz in Lahnau

Janitza

Rekordumstieg auf Cloud-ERP SAP S/4HANA   
 Acht Standorte in der Cloud

Die Telekom begleitete den Mittelständler Janitza beim groß angelegten Umstieg seiner Warenwirtschaft in die SAP-Cloud S/4HANA. 

Mitarbeitende und Gäste profitieren von moderner IT-Infrastruktur und leistungsstarkem WLAN.

Cloud-ERP: Neue Standards für den Mittelständler Janitza

Von der Warenwirtschaft im On-Premise-Betrieb zum hochverfügbaren Cloud-System: Der hessische Mittelständler Janitza – Experte für Energiemesstechnik und -software für Industriebetriebe – wählte bei der Modernisierung seiner Unternehmenssoftware ein ambitioniertes Ziel. Als SAP-Neukunde führte das Familienunternehmen sechs der acht Hauptmodule der SAP-Plattform ein. Und implementierte die Lösung in Zusammenarbeit mit der Telekom und deren SAP-Partner Nagarro in einer Rekordzeit von zwölf Monaten. Eine echte Energieleistung, um ideale Voraussetzungen für weiteres Wachstum zu schaffen.

Holger Henrich, IT-Leiter bei Janitza


„Die Telekom und ihr Partner Nagarro haben uns während der SAP-Implementierung vertrauensvoll begleitet und das Projekt zu einem vollen Erfolg gemacht.“

Holger Henrich, IT-Leiter bei Janitza 

Mitarbeiter besprechen die Ausgangssituation

Die Ausgangssituation
Hidden Champion mit ERP-Nachholbedarf 

Ende 2021: Janitza war mit seinen Produkten und Lösungen aus den Bereichen Energiemanagement und Spannungsqualität-Monitoring bereits stark gewachsen und hatte zahlreiche Mitarbeitende hinzugewonnen. Sowohl am Hauptsitz im hessischen Lahnau bei Wetzlar als auch an anderen Standorten in Europa, im Nahen Osten oder den USA. Und mit dem Wachstum war klar: Die bestehenden Strukturen und Prozesse mussten reproduzierbar werden, das Know-how der langjährigen Mitarbeitenden breiter zugänglich sein. Das bestehende ERP-System hatte zudem Schwächen: Es konnte weder auf Stammdaten noch auf Finanzdaten zugreifen. Wichtige Schnittstellen fehlten, um effizientere, digitale Prozesse im gesamten Unternehmen einzuführen. Zudem benötigte Janitza ein ERP-System, das zu allen Tages- und Nachtzeiten hochverfügbar ist, damit alle Standorte weltweit und rund um die Uhr darauf zugreifen können.

eine Frau prüft ein Messgerät

Die Lösung
Mit vollem Engagement in die SAP-Cloud 

Der Hersteller von innovativen Messgeräten und der perfekt darauf abgestimmten Netzvisualisierungssoftware entschied sich für das Cloud-ERP-System S/4HANA von SAP. Die Telekom erwies sich gemeinsam mit dem Consulting-Unternehmen Nagarro dabei als idealer Umsetzungsbegleiter. Der ambitionierte Mittelständler gab sich maximal pragmatisch: „Unser Ziel war nicht, unsere bestehenden Prozesse zu beschreiben, zu optimieren und mit SAP umzusetzen, denn das hätte viel zu viel Zeit gekostet. Wir wollten stattdessen so schnell wie möglich auf die standardisierten Prozesse von SAP umsatteln“, erklärt Holger Henrich, IT-Leiter bei Janitza.  

So gelang dem SAP-Einsteiger ein Umstieg in Rekordzeit. Innerhalb von nur zwölf Monaten – von Januar 2022 bis zum Go-live im Januar 2023 – setzte das Projektteam das Cloud-ERP-System um. Die IT-Fachleute implementierten die Module für Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Finanzbuchhaltung und Controlling sowie für die Anlagenwirtschaft. 

Mitarbeiter prüfen ein Display

Der Kundennutzen
Effizientes System mit viel Potenzial 

Der Wechsel in die Cloud hat sich gelohnt. So geriet der erste Monat im Jahr 2023 zum erfolgreichsten Januar der Firmengeschichte. Und auch in den Folgemonaten verzeichnete Janitza mehr Umsatz im Vergleich zu den letzten Monaten mit dem alten System. Die Durchlaufzeit eines Auftrags beträgt heute nur noch zehn Minuten, wurde im Vergleich zu früher auf ein Drittel reduziert. Und auch die Materialbestellung verläuft dank der SAP-Cloud automatisch. „Die Umstellung hat viele zusätzliche Excel-Listen, die Mitarbeitende gepflegt haben, obsolet gemacht. Zudem arbeiten wir jetzt mit einem System, das uns im internationalen Markt viel flexibler aufstellt“, sagt Henrich. So kann das Unternehmen auch internationale Firmen mit fremdem Steuerrecht schneller onboarden. Oder digitale Plattformen aufsetzen, um Lieferanten und Kunden enger an sich zu binden.

Nahaufnahme einer Frau am Arbeitspatz mit Headset

Wir sind für Sie da!

Benötigen Sie weitere Informationen zu unseren Referenzen
und Angeboten? Haben Sie konkrete Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!


Kontaktieren Sie uns