Hilfe & FAQs zum Microsoft 365 Multi-Geo Add-on

Microsoft 365 Multi-Geo ist eine neue zusätzliche SKU, die Partner oder Kunden als Add-on für Ihr Microsoft-365-Abonnement hinzubuchen können, wenn Sie dies im Rahmen von Microsoft New Commerce erworben. Dieses Add-on ermöglicht es Ihnen, innerhalb eines bestehenden Microsoft-365-Tenants Ihre Microsoft-365-Präsenz auf mehrere, verschiedene Regionen oder Länder zu erweitern, um zum Beispiel die Anforderungen an den Datenspeicherort erfüllen.

Lorem IpsumMicrosoft hat diese Zusatz-SKU eingeführt, dass Kunden Anforderungen an die Datenresidenz erfüllen können. Einmal konfiguriert, ermöglicht es die SKU einem Unternehmen, die Daten eines bestimmten Benutzenden in ein bestimmtes regionales Rechenzentrum zu verlagern (auch geografischer Satellitenstandort genannt). Gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, bzw. General Data Protection Regulation, GDPR) werden die Daten des Nutzenden dann nicht in die ursprüngliche geografische Region des Tenants kopiert, sondern verbleiben in der gewählten geografischen Region. Dies gilt allerdings nur für bestimmte Daten und beschränkt sich bei Microsoft 365 auf das Postfach (Exchange), OneDrive und die Teams-Chatdaten des Benutzenden.

Beispiel: Ein Unternehmen mit Sitz in England will ein Büro in der EU in Deutschland eröffnen. Für die dortigen Mitarbeiter*innen kann die Multi-Geo SKU erworben werden und so ein Datenspeicherort in einem EU-Rechenzentrum bestimmt werden, ohne dass dafür ein neuer Tenant erforderlich ist.

Das Microsoft 365 Multi-Geo Add-on ist nur für bestimmte Daten gedacht. Sie können damit den Speicherort für Daten aus Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint und Microsoft Teams festlegen:

Exchange Online: In einer Multi-Geo-Umgebung können Sie den Speicherort des Exchange Online-Postfachinhalts (Daten im Ruhezustand) benutzerabhängig auswählen.

OneDrive for Business: Das OneDrive jedes Benutzenden kann, samt seiner Inhalte, an einem gewünschte Satellitenort bereitgestellt werden. Persönliche Dateien verbleiben an diesem geografischen Ort, obwohl sie mit Benutzenden an anderen geografischen Orten geteilt werden können.

Microsoft Teams: Die Multi-Geo-Funktionen in Teams ermöglichen es Teams-Chatdaten im Ruhezustand an einem gewünschten geografischen Standort zu speichern. Zu den Chatdaten zählen dabei Chatnachrichten, einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden.

SharePoint: Wenn ein Benutzender eine mit einer SharePoint-Gruppe verbundene Website in einer Multi-Geo-Umgebung erstellt, kann der geografische Standort bestimmt werden, an dem die Website und das zugehörige Gruppenpostfach erstellt werden.

Nutzer*innen, deren Daten an einem Satellitenstandort gespeichert werden, sollten keinen Unterschied bei der User Experience bemerken. Es kann aber sein, dass einzelnen administrative Möglichkeiten bei der Nutzung von Multi-Geo-Standorten eingeschränkt sind.

So werden bei OneDrive einige der administrativen Optionen, die auf der Registerkarte OneDrive eines aktiven Benutzenden innerhalb des Microsoft 365 Admin Center gefunden werden, derzeit für Mandanten mit mehreren geografischen Standorten nicht unterstützt.

Sicherheits- und Compliance-Funktionen (z. B. Auditing und eDiscovery), die im Exchange Admin Center (EAC) verfügbar sind, sind in Multi-Geo-Organisationen nicht verfügbar. Stattdessen muss hier das Microsoft 365 Security & Compliance Center verwendet werden, um Sicherheits- und Compliance-Features zu konfigurieren.

Es handelt sich um Add-on-Lizenzen auf Benutzerebene. Sie benötigen eine Lizenz für jeden Benutzenden, der am Satellitenstandort eines Unternehmens in dessen Microsoft 365-Tenant gehostet werden soll.

Wenn Multi-Geo-Lizenzen über einen CSP-Partner wie die Telekom erworben werden, muss die Anzahl der Lizenzen mindestens 5 Prozent der gesamten berechtigten Microsoft-365-Lizenzen des Unternehmens ausmachen.

Beispiel: Ein Unternehmen hat ein Microsoft 365 E3-Abonnement mit 200 Seats bzw. Lizenzen: Der Kauf von Multi-Geo-Lizenzen muss dann mindestens 10 Lizenzen umfassen (5 Prozent von 200).

Sie können das Microsoft 365 Multi-Geo Add-on für die folgenden Editionen bzw. Pläne erwerben:

• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Plan 2
• OneDrive for Business Plan 1
• OneDrive for Business Plan 2
• SharePoint Online Plan 1
• SharePoint Online Plan 2

Sie können das Add-on in einer Vielzahl von Microsoft-Regionen nutzen, europäische Kunden beispielsweise für diese Standorte:

• Region Geography 1 – EMEA
• Deutschland
• Frankreich
• Großbritannien
• Schweden
• Schweiz

Bevor Sie Microsoft 365 Multi-Geo nutzen können, müssen Sie Ihren Mandanten für die Multi-Geo-Unterstützung konfigurieren lassen. Dieser Vorgang erfolgt automatisch und nur einmal, nachdem Sie die SKU gebucht haben und die entsprechenden Lizenzen in Ihrem Mandanten angezeigt werden. Sie werden benachrichtigt, sobald die Konfiguration für die entsprechenden Workloads in Ihrem Mandanten abgeschlossen ist. Sobald dies geschehen ist, können Sie mit der Konfiguration und Nutzung Ihrer Microsoft 365 Multi-Geo-Funktionen beginnen.