Microsoft 365: Neue Funktionen und Preise ab Juli 2026
Microsoft hat angekündigt, Funktionsumfang und Preise mehrerer Microsoft-365-Editionen zum 1. Juli 2026 anzupassen. Betroffen sind sowohl Business- als auch Enterprise-Pläne, die in vielen Unternehmen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement eingesetzt werden.
Neben neuen Funktionen werden auch einige Lizenzpreise angepasst. Für Bestandskunden werden die Erweiterungen schrittweise bereitgestellt.
Kostenfreies Webinar: Das Microsoft Preis-Update 2026
Neue Funktionen für Security und IT-Management treffen auf neue Preisstrukturen. Wir bringen Licht ins Dunkel! Wir analysieren die Auswirkungen der Preiserhöhung zum 1. Juli und stellen Ihnen die neuen Funktionen und deren Möglichkeiten im Detail vor.
- Termin: 23. April 2026, 11:00 Uhr
- Dauer: 60 Minuten volle Insights
Welche Microsoft-365-Pläne sind betroffen?
Die Änderungen betreffen einige der am häufigsten eingesetzten Pläne im Microsoft-365-Portfolio, darunter:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
Die Anpassungen gelten für kommerzielle und Non-Profit-Pläne sowie für Varianten mit und ohne Microsoft Teams.
Überblick über die angekündigten Preisanpassungen
Parallel zu den funktionalen Erweiterungen passt Microsoft für einige Pläne die Preise an. Auf Basis der aktuell veröffentlichten Angaben ergeben sich unter anderem folgende Veränderungen:
- Microsoft 365 Business Basic: etwa +17 %
- Microsoft 365 Business Standard: etwa +12 %
- Office 365 E3: etwa +13 %
- Office 365 E5: etwa +8 %
- Microsoft 365 E3: etwa +8 %
- Microsoft 365 E5: etwa +5 %
- Microsoft 365 F1: etwa +33 %
- Microsoft 365 F3: etwa +25 %
Neben den Microsoft-365-Suiten passt Microsoft auch die Preise mehrerer Standalone-Produkte an. Diese werden häufig ergänzend zu bestehenden Microsoft-365-Plänen eingesetzt, etwa für Sicherheit, Identitätsmanagement oder Gerätemanagement. Zu den betroffenen Einzelprodukten gehören unter anderem:
• Windows Enterprise E3: etwa +15 %
• Microsoft 365 Apps for Business: etwa +21 %
• Microsoft 365 Apps for Enterprise etwa +17 %
• Enterprise Mobility + Security E3: etwa +13 %
• Enterprise Mobility + Security E5: etwa +10 %
• Microsoft Entra ID Plan 1: etwa +16 %
• Microsoft Entra ID Plan 2: etwa +11 %
• Windows Enterprise per Device: ca. +31 %
Für Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 und Microsoft 365 Copilot ist derzeit keine Preisanpassung vorgesehen. Bisher stehen nur die Preise in Dollar fest, die endgültigen Preise in Euro werden ca. 1 Monat vor Inkrafttreten veröffentlicht. Diese finden Sie dann auch in der Vorschaupreisliste im Telekom Geschäftskundenportal.
Welche Funktionen kommen neu hinzu?
Mit der Aktualisierung erweitert Microsoft mehrere Funktionsbereiche innerhalb von Microsoft 365. Dazu gehören unter anderem Erweiterungen rund um KI-Funktionen, Sicherheitsmechanismen sowie Geräte- und Anwendungsmanagement:
- Copilot Chat: KI-Chat mit Posteingangs- & Kalenderverknüpfung, Word-/Excel-/PowerPoint-Agenten und Enterprise-Kontrollen für IT-Admins. (alle Microsoft 365 Editionen)
- URL-Prüfung in E-Mails und Office-Apps: Schutz vor bekannten Schadseiten beim Klicken auf Links. (neu bei Office 365 E1, Business Basic, Business Standard)
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1: Erweiterter Schutz gegen Phishing, Malware und schädliche Links in E-Mail und Teams. (neu bei Office 365 E3 & Microsoft 365 E3)
- Intune Remote Help: Remote-Unterstützung von Nutzergeräten durch IT-Teams. (neu bei Microsoft 365 E3 & E5)
- Intune Advanced Analytics: Proaktive Erkennung von Geräteproblemen und Sicherheitslücken. (neu bei Microsoft 365 E3 & E5)
- Intune Plan 2: Erweiterter Funktionsumfang für das Gerätemanagement. (neu bei Microsoft 365 E3 & E5)
- Intune Endpoint Privilege Management: Kontrollierte Vergabe erhöhter Rechte auf Endgeräten ohne dauerhaften Admin-Zugriff. (neu bei Microsoft 365 E5)
- Enterprise Application Management: Zentrale Verwaltung und Absicherung von Unternehmensanwendungen. (neu bei Microsoft 365 E5)
- Microsoft Cloud PKI: Cloud-basierte Zertifikatsverwaltung für Compliance und Sicherheit. (neu bei Microsoft 365 E5)
- Microsoft Security Copilot: Über 70 KI-Sicherheitsagenten in Defender, Entra, Intune und Purview (neu bei Microsoft 365 E5)
Mehr Details zu den neuen Funktionen erhalten Sie von unseren zertifizierten Experten in unserem Webinar am 23. April.
Was ist der Zeitplan für die angekündigten Änderungen?
Die Änderungen erfolgen in zwei Schritten:
- 1. Juli 2026: Inkrafttreten der neuen Preise
- Sommer 2026: schrittweise Bereitstellung der neuen Funktionen für Bestandskunden
Unternehmen werden vor der Aktivierung der neuen Funktionen über entsprechende Hinweise innerhalb des Microsoft 365 Admin Portals informiert.
Was bedeuten diese Änderungen für Sie?
Die globalen Preisanpassungen von Microsoft treten zum 1. Juli 2026 in Kraft. Für bestehende Verträge gilt: Die neuen Preise greifen erst zum nächsten Verlängerungszeitpunkt. Wer also einen laufenden Vertrag hat, der beispielsweise im Oktober 2026 ausläuft, zahlt bis dahin noch die bisherigen Preise.
Nur bei Neuabschlüssen oder Verlängerungen ab dem 1. Juli 2026 werden die neuen Listenpreise wirksam.
Was können Sie jetzt unternehmen?
Für Unternehmen kann es sinnvoll sein, im Vorfeld einen Blick auf die eigene Microsoft-365-Umgebung zu werfen. Dazu gehören beispielsweise folgende Schritte:
- Prüfen Sie Ihren aktuellen Vertragslaufzeit und den nächsten Verlängerungstermin.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre eingesetzten Lizenzmodelle, Zusatzfunktionen und Add-ons.
- Gleichen Sie ab, welche Lizenzen tatsächlich aktiv genutzt werden und wo möglicherweise Überkapazitäten bestehen.
- Prüfen Sie, ob Ihr aktueller Plan-Mix noch zu Ihren Anforderungen passt oder ob ein Wechsel auf eine andere Edition sinnvoll wäre.
- Kalkulieren Sie frühzeitig, welche finanziellen Auswirkungen die Preiserhöhung auf Ihr Budget hat.
Strategisch können Sie auch diese Punkte überprüfen:
- Verlängerung vor dem 1. Juli 2026: Wer die Wahl hat, sollte Verlängerungen oder Neukäufe so planen, dass die neue Laufzeit vor dem Stichtag beginnt. So lässt sich die Preiserhöhung für die gesamte nächste Laufzeit umgehen.
- Längere Vertragslaufzeiten prüfen: Ein 3-Jahres-Vertrag schützt vor weiteren Preisanpassungen innerhalb der Laufzeit, schafft Planungssicherheit und reduziert den administrativen Aufwand durch seltener anfallende Verlängerungsprozesse.
- Lizenzportfolio bereinigen: Vor jeder Verlängerung lohnt sich eine kritische Überprüfung: Gibt es ungenutzte Seats, Doppellizenzen oder Add-ons, die durch neue Suite-Funktionen bereits abgedeckt sind?
So unterstützt Sie die Telekom
Sie haben Fragen zu den Preisänderungen oder den neuen Microsoft 365 Funktionen? Unsere Experten helfen Ihnen, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.
Das bieten wir Ihnen:
- Lizenzcheck: Wir analysieren Ihre aktuellen Verträge, Laufzeiten und Ihren Lizenzmix.
- Kostenabschätzung: Wir bewerten realistisch, was die Preisanpassungen konkret für Ihr Budget bedeuten.
- Lizenzstrategie: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, die Kostenkontrolle, Flexibilität und Zukunftsanforderungen verbindet.
- Handlungsempfehlungen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Preissprung zum 1. Juli 2026 bestmöglich abfedern können.
- Neue Funktionen: Unser Webinar am 23. April stellt Ihnen die neuen Funktionen im Detail vor.
FAQ zu den Änderungen bei Microsoft 365
Die angekündigten Preisanpassungen gelten ab 1. Juli 2026. Ab diesem Zeitpunkt werden höhere Lizenzkosten für einige Microsoft-365-Pläne anfallen. Betroffen sind unter anderem Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1 und Microsoft 365 F3.
Nein. Für einige Pläne sind derzeit keine Preiserhöhungen angekündigt, darunter: Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1.
Die Preisänderungen gelten für neue und erneuerte Abonnements. Bestehende Abonnements bleiben bis zum Ende der Vertragslaufzeit unverändert. Die neuen Preise gelten dann bei einer Vertragsverlängerung.
Kunden können jederzeit selbst prüfen, wann sich die Verträge für Ihre Microsoft 365-Buchungen verlängern: Loggen Sie sich dazu mit Ihren Daten im Telekom Cloud Marketplace ein. Dort wird Ihnen angezeigt, wann sich Ihre Verträge verlängern. Für alle Produkte mit einem Buchungsdatum bis Ende Mai 2026 erfolgt die Preisanpassung erst nach Ablauf der bestehenden Vertragslaufzeit. Maßgeblich ist das Buchungsdatum, das nach dem Login im Telekom Cloud Marketplace angezeigt wird.
Die Telekom veröffentlicht die Preise der Microsoft Onlinedienste mit einem Vorlauf von 30 Tagen auf der Microsoft Portfolio Seite im Telekom Cloud Marketplace. Hier können Kunden einfach vor einer Verlängerung eines Vertrags prüfen, ob die Preise erhöht oder gesenkt wurden. Dies gilt auch für mögliche zukünftige Anpassungen nach dem 1. Juni 2026.
Die genauen Euro-Preise, die Microsoft zum 1. Juni 2026 erhöhen wird, werden im Vormonat in der Vorschau-Preisliste im Telekom Geschäftskundenportal sichtbar sein.
Die neuen Funktionen werden schrittweise im Laufe des Sommers für Bestandskunden aktiviert. Unternehmen werden in der Regel etwa 30 Tage vorher über das Microsoft-365-Administrationsportal informiert.
Die Erweiterungen betreffen vor allem drei Bereiche:
- KI-Funktionen: Erweiterter Copilot Chat sowie Analyse- und Managementfunktionen für Copilot-Nutzung, Integration von Funktionen aus Microsoft Security Copilot
- Sicherheit: Erweiterter Schutz durch Microsoft Defender for Office 365, URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps
- Geräte- und Anwendungsmanagement: Neue Funktionen innerhalb von Microsoft Intune, Remote Help und erweiterte Analysefunktionen
Detaillierte Informationen welche Funktionen zu welcher Edition hinzugefügt werden, finden Sie auf dieser Seite bei Microsoft.
Nicht unbedingt. Die neuen Funktionen werden grundsätzlich automatisch für berechtigte Microsoft-365-Pläne bereitgestellt.
Es kann jedoch sinnvoll sein, die eigene Lizenzsituation zu überprüfen. In einigen Fällen könnten Funktionen, die bisher als separates Add-on lizenziert wurden, künftig bereits im jeweiligen Microsoft-365-Plan enthalten sein.
Ein Beispiel betrifft Nutzende von Microsoft 365 E3. Mit der Erweiterung des Funktionsumfangs werden dort laut Ankündigung künftig unter anderem folgende Funktionen enthalten sein:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
- Intune Plan 2
Unternehmen, die einzelne dieser Funktionen aktuell separat als Add-on lizenziert haben, können prüfen, ob sich daraus Anpassungen an der Lizenzstruktur ergeben.
Autor: Blog-Redaktion
Die Blog-Redaktion berichtet regelmäßig über aktuelle Themen aus dem Microsoft-Portfolio der Telekom – von Produktneuheiten über Preisänderungen bis hin zu relevanten Updates für Geschäftskunden. Wir halten Sie stets informiert und geben praxisnahe Einblicke in die Welt von Microsoft und Telekom.