Microsoft 365: Neue Funktionen und Preise ab Juli 2026
Microsoft hat angekündigt, Funktionsumfang und Preise mehrerer Microsoft-365-Editionen zum 1. Juli 2026 anzupassen. Betroffen sind sowohl Business- als auch Enterprise-Pläne, die in vielen Unternehmen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement eingesetzt werden.
Neben neuen Funktionen werden auch einige Lizenzpreise angepasst. Für Bestandskunden werden die Erweiterungen schrittweise bereitgestellt.
Kurz zusammengefasst:
- Ab 1. Juli 2026 ändert Microsoft Funktionen und Preise zentraler 365‑Pläne.
- Betroffen sind u. a. Business Basic/Standard sowie Office/Microsoft 365 E‑ und F‑Pläne.
- Preise steigen je nach Plan deutlich, v. a. bei F1/F3 und mehreren Standalone‑Produkten.
Welche Microsoft-365-Pläne betroffen sind
Die Änderungen betreffen einige der am häufigsten eingesetzten Pläne im Microsoft-365-Portfolio, darunter:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
Die Anpassungen gelten für kommerzielle und Non-Profit-Pläne sowie für Varianten mit und ohne Microsoft Teams.
Überblick über die angekündigten Preisanpassungen
Parallel zu den funktionalen Erweiterungen passt Microsoft für einige Pläne die Preise an. Auf Basis der aktuell veröffentlichten Angaben ergeben sich unter anderem folgende Veränderungen:
- Microsoft 365 Business Basic: etwa +17 %
- Microsoft 365 Business Standard: etwa +12 %
- Office 365 E3: etwa +13 %
- Office 365 E5: etwa +8 %
- Microsoft 365 E3: etwa +8 %
- Microsoft 365 E5: etwa +5 %
- Microsoft 365 F1: etwa +33 %
- Microsoft 365 F3: etwa +25 %
Neben den Microsoft-365-Suiten passt Microsoft auch die Preise mehrerer Standalone-Produkte an. Diese werden häufig ergänzend zu bestehenden Microsoft-365-Plänen eingesetzt, etwa für Sicherheit, Identitätsmanagement oder Gerätemanagement. Zu den betroffenen Einzelprodukten gehören unter anderem:
• Windows Enterprise E3: etwa +15 %
• Microsoft 365 Apps for Business: etwa +21 %
• Microsoft 365 Apps for Enterprise etwa +17 %
• Enterprise Mobility + Security E3: etwa +13 %
• Enterprise Mobility + Security E5: etwa +10 %
• Microsoft Entra ID Plan 1: etwa +16 %
• Microsoft Entra ID Plan 2: etwa +11 %
• Windows Enterprise per Device: ca. +31 %
Für Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 und Microsoft 365 Copilot ist derzeit keine Preisanpassung vorgesehen. Bisher stehen nur die Preise in Dollar fest, die endgültigen Preise in Euro werden ca. 1 Monat vor Inkrafttreten veröffentlicht. Diese finden Sie dann auch in der Vorschaupreisliste im Telekom Geschäftskundenportal.
Welche Funktionen neu hinzukommen
Mit der Aktualisierung erweitert Microsoft mehrere Funktionsbereiche innerhalb von Microsoft 365. Dazu gehören unter anderem Erweiterungen rund um KI-Funktionen, Sicherheitsmechanismen sowie Geräte- und Anwendungsmanagement.
Ein Teil der Neuerungen betrifft den Bereich KI-gestützte Assistenzfunktionen. Hier wird der Copilot-Chat erweitert und um zusätzliche Analyse- und Verwaltungsfunktionen ergänzt. Auch Funktionen aus Microsoft Security Copilot sollen stärker integriert werden.
Im Bereich Sicherheit kommen zusätzliche Schutzmechanismen hinzu. Dazu zählen unter anderem Funktionen aus Microsoft Defender for Office 365 sowie automatische URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps auf Web- und Mobilgeräten.
Darüber hinaus werden Management- und Analysefunktionen für Endgeräte erweitert. Neue Funktionen innerhalb von Microsoft Intune betreffen unter anderem:
- Remote-Support-Funktionen
- Erweiterte Analyse-Tools
- Verwaltung von Berechtigungen auf Endgeräten
- Management von Unternehmensanwendungen
Zusätzlich wird der E-Mail-Speicher erweitert und es kommen weitere Cloud-basierte Infrastruktur-Services hinzu, beispielsweise über Microsoft Cloud PKI.
Zeitplan für die angekündigten Änderungen
Die Änderungen erfolgen in zwei Schritten:
- 1. Juli 2026: Inkrafttreten der neuen Preise
- Sommer 2026: schrittweise Bereitstellung der neuen Funktionen für Bestandskunden
Unternehmen werden vor der Aktivierung der neuen Funktionen über entsprechende Hinweise innerhalb des Microsoft 365 Admin Portals informiert.
Was Sie jetzt prüfen können
Für Unternehmen kann es sinnvoll sein, im Vorfeld einen Blick auf die eigene Microsoft-365-Umgebung zu werfen. Dazu gehören beispielsweise:
- die aktuell eingesetzten Lizenzmodelle
- vorhandene Zusatzfunktionen oder Add-ons
- mögliche Änderungen bei Laufzeiten oder Lizenzstrukturen
So lässt sich frühzeitig einschätzen, welche Auswirkungen die Anpassungen auf die eigene Umgebung haben können.
Sie haben Fragen oder benötigen eine Beratung rund um die Preisänderungen oder die neuen Funktionen. Unsere Experten unterstützen Sie gerne.
FAQ zu den Änderungen bei Microsoft 365
Die angekündigten Preisanpassungen gelten ab 1. Juli 2026. Ab diesem Zeitpunkt werden höhere Lizenzkosten für einige Microsoft-365-Pläne anfallen. Betroffen sind unter anderem Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1 und Microsoft 365 F3.
Nein. Für einige Pläne sind derzeit keine Preiserhöhungen angekündigt, darunter: Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1.
Die Preisänderungen gelten für neue und erneuerte Abonnements. Bestehende Abonnements bleiben bis zum Ende der Vertragslaufzeit unverändert. Die neuen Preise gelten dann bei einer Vertragsverlängerung.
Kunden können jederzeit selbst prüfen, wann sich die Verträge für Ihre Microsoft 365-Buchungen verlängern: Loggen Sie sich dazu mit Ihren Daten im Telekom Cloud Marketplace ein. Dort wird Ihnen angezeigt, wann sich Ihre Verträge verlängern. Für alle Produkte mit einem Buchungsdatum bis Ende Mai 2026 erfolgt die Preisanpassung erst nach Ablauf der bestehenden Vertragslaufzeit. Maßgeblich ist das Buchungsdatum, das nach dem Login im Telekom Cloud Marketplace angezeigt wird.
Die Telekom veröffentlicht die Preise der Microsoft Onlinedienste mit einem Vorlauf von 30 Tagen auf der Microsoft Portfolio Seite im Telekom Cloud Marketplace. Hier können Kunden einfach vor einer Verlängerung eines Vertrags prüfen, ob die Preise erhöht oder gesenkt wurden. Dies gilt auch für mögliche zukünftige Anpassungen nach dem 1. Juni 2026.
Die genauen Euro-Preise, die Microsoft zum 1. Juni 2026 erhöhen wird, werden im Vormonat in der Vorschau-Preisliste im Telekom Geschäftskundenportal sichtbar sein.
Die neuen Funktionen werden schrittweise im Laufe des Sommers für Bestandskunden aktiviert. Unternehmen werden in der Regel etwa 30 Tage vorher über das Microsoft-365-Administrationsportal informiert.
Die Erweiterungen betreffen vor allem drei Bereiche:
- KI-Funktionen: Erweiterter Copilot Chat sowie Analyse- und Managementfunktionen für Copilot-Nutzung, Integration von Funktionen aus Microsoft Security Copilot
- Sicherheit: Erweiterter Schutz durch Microsoft Defender for Office 365, URL-Prüfungen in Outlook und Office-Apps
- Geräte- und Anwendungsmanagement: Neue Funktionen innerhalb von Microsoft Intune, Remote Help und erweiterte Analysefunktionen
Detaillierte Informationen welche Funktionen zu welcher Edition hinzugefügt werden, finden Sie auf dieser Seite bei Microsoft.
Nicht unbedingt. Die neuen Funktionen werden grundsätzlich automatisch für berechtigte Microsoft-365-Pläne bereitgestellt.
Es kann jedoch sinnvoll sein, die eigene Lizenzsituation zu überprüfen. In einigen Fällen könnten Funktionen, die bisher als separates Add-on lizenziert wurden, künftig bereits im jeweiligen Microsoft-365-Plan enthalten sein.
Ein Beispiel betrifft Nutzende von Microsoft 365 E3. Mit der Erweiterung des Funktionsumfangs werden dort laut Ankündigung künftig unter anderem folgende Funktionen enthalten sein:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
- Intune Plan 2
Unternehmen, die einzelne dieser Funktionen aktuell separat als Add-on lizenziert haben, können prüfen, ob sich daraus Anpassungen an der Lizenzstruktur ergeben.
Autor: Blog-Redaktion
Die Blog-Redaktion berichtet regelmäßig über aktuelle Themen aus dem Microsoft-Portfolio der Telekom – von Produktneuheiten über Preisänderungen bis hin zu relevanten Updates für Geschäftskunden. Wir halten Sie stets informiert und geben praxisnahe Einblicke in die Welt von Microsoft und Telekom.