Microsoft 365 Apps: Neuerungen

Im November 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2511 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Word für das Web erhält ein modernisiertes Kommentar-Design, das die Zusammenarbeit übersichtlicher und fokussierter macht. Neue Icons, Buttons und ein aufgeräumtes Layout sorgen für eine zeitgemäße Optik, während hervorgehobene aktive Kommentare und ausgegraute, inaktive Kommentare helfen, Feedback schneller zu erfassen.

Bei PowerPoint gibt es umfassende KI-Neuerungen, die das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen deutlich vereinfachen: Copilot generiert Präsentationen jetzt flexibler mit steuerbarer Länge, Tonalität, Stil und KI-Bildern, während ein verbesserter Copilot Chat kontextbezogene Hilfe direkt im Deck liefert.

Neue Bildbearbeitungsfunktionen wie präzise Hintergrund- und Objektentfernung, Bildverbesserung und Texterkennung bringen professionelle Editing-Tools direkt in PowerPoint. Ergänzt wird das Update durch einen Agent Mode in einer Vorschau, mit dem sich Folien per natürlicher Sprache erstellen, umstrukturieren und verfeinern lassen.

Bei Excel wurden die KI- und Usability-Funktionen ausgebaut: Agent Mode in Excel erhält neue Fähigkeiten wie Websuche mit Quellenangaben. Zusätzlich vereinfacht ein modernisiertes Get-Data-Dialogfeld den Einstieg in Datenanbindungen. Plattformübergreifend lassen sich außerdem Kommentare in geschützten Dateien direkt aus E-Mail-Benachrichtigungen vorab ansehen.

Außerdem wurden im Rahmen der Microsoft Ignite verschiedene Teams-Neurungen vorgestellt. Dazu gehören unter anderem:

• Copilot in Teams: Einheitliche KI-Unterstützung in Chats, Channels und Meetings für smarte Zusammenfassungen, Insights und Nachrichtenumformungen; Teams Mode erlaubt Gruppen-Chats mit Copilot.
• Channel Agent & externe Zusammenarbeit: Statusberichte, Workback-Pläne, sichere Chats und Datei-Sharing mit externen Partnern, Trust Indicators, Multi-Tenant-Unterstützung.
• Kollaboration & Organisation: Pop-out-Fenster, kollaborative Bereiche in Chats/Channels, Emojis in Bereichsnamen, Meeting Recap Templates für angepasste KI-Notizen.
• Meetings & Town Halls: Facilitator Agent für Agenden, Aufgaben und Dokumente, Front-of-Room Control, Presenter Analytics, immersive 3D-Events inkl. Meta Quest VR.
• Sicherheit: Entra-Authentifizierung für Bots/Agents, App- und Agent-Berechtigungen sichtbar, Trust-Based Filters, Performance Audit Tool und Agent Analytics für Entwickler.
   

Im Oktober 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2510 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Die verschiedenen Anwendungen von Microsoft 365 haben neue Icons erhalten: Die überarbeiteten Versionen wurden mit klareren Formen, kräftigeren Farben und einem zusammenhängenden Designsystem visualisiert.

Darüber hinaus gab es bei Microsoft Teams wieder sehr viele Neuerungen:

• Dateien mit Copilot zusammenfassen: KI-Kurzfassungen von Word-Dokumenten direkt im Chat
• Neuer Emoji-Shortcut: Emojis per :emoji: einfügen, inkl. Suche nach Standard- und Custom-Emojis
• Audio Recap: KI-basierte Meeting-Zusammenfassungen als Audio
• Multi-Kamera & IntelliFrame in Webinaren: Intelligente Kameraansichten aus Teams Rooms für strukturierte Meetings
• Event Chat für Town Halls: Sichere, persistente Live-Chats während und nach Events (Teams Premium)
   

Im September 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2509 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Zum 40. Geburtstag dürfen sich Excel-Nutzer über spannende Neuerungen freuen: Der neue Agent Mode in Excel bringt expertenähnliche Automatisierung direkt in Excel und kann Ergebnisse eigenständig prüfen, korrigieren und iterativ verbessern.

Die COPILOT-Funktion wird nun auch für Excel im Web ausgerollt und ermöglicht KI-gestützte Berechnungen per natürlicher Sprache. Zusätzlich erleichtert Formula Completion mit Copilot das Arbeiten mit Formeln durch kontextbasierte Vorschläge inklusive Ergebnis-Vorschau.

Außerdem erhalten Teams User unter anderem diese neuen Möglichkeiten:

• Threads in Channels: Strukturierte Antworten direkt auf einzelne Nachrichten inkl. Follow-/Unfollow-Funktion und zentraler „Followed Threads“-Ansicht.
• GitHub App für Teams (Public Preview): @mention GitHub, um aus Diskussionen direkt Code, Tests oder Pull Requests zu erzeugen.
• Countdown-Timer für Meetings: Sichtbarer Timer für alle Teilnehmenden zur besseren Zeitsteuerung.
• Prevent Screen Capture (Premium): Schutz sensibler Inhalte durch Blockieren von Screenshots.
• Verbesserte Live Captions: Mehr Datenschutz, stabilere Anzeige und konsistentes Verhalten mit RTT.
• Migration Tool für Teams: First-Party-Tool zur Migration aus Drittanbieter-Systemen.
• Einheitliche Gebäude- & Endpoint-Metadaten: Konsistente Datenbasis für Call- und Meeting-Reports.
• Silent Test Call: Proaktive Netz- und Infrastrukturtests ohne Nutzerinteraktion.
   

Im August 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2508 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Microsoft Teams hat wieder ein größeres Update erhalten, zu den Neuerungen gehören unter anderem:

• Verbesserte Suche in Chats & Kanälen: Filter für Nachrichten mit Dateien inkl. Datei-Vorschau
• Anpassbare Tastenkürzel: Eigene Shortcuts nach Vorbild von Slack & Zoom.
• Gespeicherte Nachrichten: Zentrale „Saved messages“-Ansicht für schnellen Zugriff.
• Persönliche Meeting-Vorlagen (Teams Premium): Eigene Templates für wiederkehrende Meeting-Typen
  Lobby-Chat: Organisatoren können Teilnehmende im Warteraum einseitig informieren.
• Shifts-Integration für Call Queues bei Teams Phone: Anrufe werden nur an aktive Schichten geroutet.
• Desk-Buchung per interaktiver Karte (Premium) – mobil optimiert.
• Erweiterte Audit-Logs: Protokolle für Screensharing sowie „Give/Take Control“

Excel erhält außerdem ein KI-Update: Die neue COPILOT-Funktion integriert generative KI direkt in die Berechnungslogik und ermöglicht es, per natürlicher Sprache Inhalte zu analysieren, zu erzeugen und dynamisch zu aktualisieren. Ergänzend erklärt Copilot nun Formeln direkt im Tabellenraster, während Python in Excel erstmals die Analyse von Bildern direkt in Zellen erlaubt.
 

Im Juli 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2507 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Microsoft Teams ist die Anwendung, die ein größeres Update erhalten hat. Zu den Neuerungen gehören unter anderem:

• Suche zeigt jetzt dynamisch personalisierte Apps und Agenten an.
• Apps und Agenten lassen sich per Rechtsklick direkt aus der App-Leiste teilen.
• Emoji-Reaktionen können Workflows auslösen plus eine verbesserte Emoji-Suche.
• Benachrichtigungen lassen sich in der Größe anpassen.
• Echtzeit-Übersetzer (Interpreter) bei Meetings mit 9 Sprachen jetzt offiziell verfügbar.
• Auswahl von externen Audio- und Kamerageräten auf iPads möglich.
• Intelligente Meeting-Zusammenfassungen für Android.
• Foliensteuerung kann mit Co-Präsentatoren geteilt werden.
• Individuelle Klingeltöne und Leitungstasten-Konfiguration im Admin-Center.
• Remote-Kontaktverwaltung für gemeinsame Telefone.
• Anrufwarteschlangen mit Priorisierung.

Außerdem sorgt die neue PivotTable Auto Refresh-Funktion in Excel dafür, dass PivotTables automatisch aktualisiert werden, sobald sich die Quelldaten innerhalb der Arbeitsmappe ändern – etwa bei neuen Einträgen oder Korrekturen. So bleiben Auswertungen stets aktuell, ohne manuelles Nachladen. 

Auto Refresh ist standardmäßig bei neuen PivotTables aktiviert und kann für bestehende Tabellen über die Optionen ein- oder ausgeschaltet werden. Die Funktion gilt pro Datenquelle für alle verbundenen PivotTables, zeigt bei veralteten Daten eine Benachrichtigung an und unterstützt ausschließlich Daten aus der aktuellen Arbeitsmappe, nicht aber externe Quellen. Einschränkungen gibt es bei bestimmten Co-Authoring-Szenarien und bei asynchronen oder volatilen Datenquellen.

Im Juni 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2506 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

In diesem Monat wurde insbesondere Microsoft Teams deutlich erweitert. Neu sind unter anderem diese Features:

• Verbesserte Rechtschreibprüfung mit Multi-Sprachen-Support (bis zu 3 Sprachen).
• Nicht-Teams-Video-Devices (CVI) können jetzt als Presenter bei Town Halls teilnehmen.
• Neue Steuerungsoptionen, wer den Bildschirm bei Town Halls managen darf.
• Einwahl per PSTN-Code für Town Halls und Webinare möglich.
• Presenter lassen sich direkt aus der Teilnehmerliste anrufen und hinzufügen.
• Organisatoren/Presenter können Events als Teilnehmer ansehen, um Probleme live zu erkennen.
• Copilot erstellt bei Teams Phone automatische Anrufzusammenfassungen vor Weiterleitungen (Desktop & Geräte).
• Neue Klingeltöne in der Teams Mobile App auswählbar für individuelle Anrufunterscheidung.
• Anrufe können in kleinem, verschiebbaren Fenster geöffnet werden für besseres Multitasking.
• Dezenter Anklopfton bei eingehendem zweiten Anruf (Desktop & Mobile).

Außerdem Copilot in Excel erkennt jetzt durch smarte Kontextanalyse automatisch den passenden Tabellen- oder Datenbereich basierend auf deiner Anfrage, ohne dass du vorher eine bestimmte Zelle auswählen musst. Dabei hebt Copilot den erkannten Bereich visuell hervor, um Klarheit zu schaffen. 

So wird die Bedienung intuitiver und flexibler, besonders bei komplexen Arbeitsmappen mit mehreren Tabellen. Diese Verbesserung nutzt natürliche Sprache und weitere Hinweise wie Zellenauswahl oder Chatverlauf, um den richtigen Kontext zu verstehen – ein wichtiger Schritt für noch umfassendere Kontextunterstützung in Zukunft.

Im Mai 2025 gab es wieder verschiedene Verbesserungen für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2505 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Bei Outlook wurden diese Verbesserungen vorgenommen:

• Offline-Synchronisierung auf 30 Tage erweitert: E-Mails sind jetzt bis zu 30 Tage offline verfügbar statt 7.
• Offline-Suchordner: Suchordner sind auch im Offline-Modus nutzbar.
• E-Mails zwischen Konten verschieben: Privatnutzer können E-Mails zwischen eigenen Konten verschieben; bei Unternehmensnutzern ist dies admin-gesteuert.
• E-Mail-Coaching mit Copilot: Vorschläge zur Ton- und Stiloptimierung vor dem Senden.
• Copilot-Deaktivierung: Über Einstellungen einfach abschaltbar.

Außerdem wurden diese Funktionen bei Excel und Word hinzugefügt:

• Verbesserte empfohlene PivotTables: Intelligenter, mit übersichtlicherem Dialog und leichterer Datenauswahl.
• Clean Data mit Copilot: KI-gestützte Datenbereinigung (z. B. inkonsistente Schreibweisen, Zahlenformate, Leerzeichen) per Knopfdruck.
• eSignaturen anfordern: E-Signaturen direkt aus Word erstellen, teilen und verwalten – sicher innerhalb des Microsoft-365-Mandanten.

Außerdem finden Sie in diesem Blogbeitrag alle Neuerungen, die rund um Microsoft Teams auf der Microsoft Build vorgestellt wurden.

Im März 2025 gab es nur kleinere Updates für die verschiedenen Standards-Apps von Microsoft 365. Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2503 finden Sie im Detail hier in der Microsoft Dokumentation.

Die Neuerungen betreffen in diesem Monat in erster Linie Excel. Nutzende dürfen sich auf die folgenden Neuerungen freuen:

• TRIMRANGE-Funktion: Diese entfernt leere Zeilen und Spalten am Rand eines Bereichs.
• Python in Excel: Ab sofort können Enterprise- und Business-Nutzer Python in Excel verwenden, um erweiterte Analysen durchzuführen, auch in der Webversion.
• Excel für iOS: Nutzende können nun auch ohne Microsoft-Konto auf freigegebene Dateien zugreifen

Die aktuellen Neuerungen bei Microsoft 365 Copilot finden Sie in diesem Beitrag.