Neues Feature für Microsoft 365: Mehrere Tenants können jetzt gleichzeitig verwaltet werden

Microsoft hat die praktische All-Tenants-List im Admin Center von Microsoft 365 veröffentlicht, die den Berufsalltag von Administratoren erheblich vereinfacht.
 

Das Microsoft 365-Verwaltungscenter für Administratoren war bisher auf die Betreuung eines einzigen Tenants ausgerichtet. Das ändert sich jetzt mit einer neuen Funktion. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie die All-Tenants-Liste die Arbeit im Admin-Center revolutioniert und dabei hilft, Zeit sowie Geld zu sparen.

Bislang war die Verwaltung von Tenants im Microsoft Admin Center relativ mühsam: Es konnte immer nur ein Tenant gleichzeitig bearbeitet werden. Mit der Einführung der All Tenants-Liste hat Microsoft das geändert. Das neue Feature ist beispielsweise bei Übernahmen des einen Unternehmens durch ein anderes oder für Systemhäuser, die für Ihre Kunden Administrationsaufgaben übernehmen, wichtig: Immer dann, wenn mehrere Tenants im Microsoft 365 Admin Center gleichzeitig verwaltet werden müssen, lässt sich mit der neuen Liste der Arbeitsalltag von Admins spürbar vereinfachen. In letzter Konsequenz lässt sich so jede Menge Zeit und damit auch Geld sparen. In diesem Blogartikel stellen wir vor, was sich durch die All-Tenants-Liste ändert und wie es sich mit der neuen Funktion arbeitet.

Zunächst sollte allerdings der Begriff des „Tenants“, und wie er bei Microsoft verwendet wird, erklärt werden: Unter einem Tenant werden in der Microsoft Cloud alle von einer Firma erworbenen Produktlizenzen, die verwendeten Domains sowie Benutzer und Gruppen zusammengefasst. Bislang war es erforderlich, dass sich Administratoren in jeden Tenant einzeln einloggen mussten, um dessen Status zu überprüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen.

 

In sehr vielen Fällen verwalten Administratoren heutzutage mehrere Tenants gleichzeitig. In der Regel bedeutete das einen erhöhten Zeit- und Kostenaufwand. Deshalb hat man sich bei Microsoft das Feedback der Nutzer zu Herzen genommen und stellt eine schlaue Lösung vor: Die All-Tenants-Liste erlaubt es im Microsoft 365 Admin-Center jetzt mehrere Mandanten parallel zu verwalten.

Besonders in Szenarien, in denen Administratoren mehrere Tenants gleichzeitig betreuen, bringt die neue Lösung Erleichterung im Arbeitsalltag. Oft handelt es sich zum Beispiel um externe Experten und Systemhäuser, die Microsoft-Konten verschiedener Kunden betreuen und verwalten. Aber auch bei Übernahmen und Fusionen von Firmen kann die Verwaltung mehrerer Tenants notwendig werden. Nach solchen Neustrukturierungen existieren dann meistens sehr vielfältige Tenants, die von einer zentralen Stelle verwaltet werden müssen. Ebenfalls interessant ist die neue All-Tenants-Liste für Firmen, die verschiedene Test- oder Produktionsumgebungen in der Microsoft Cloud ausprobieren wollen. Ein anderer Grund für die gleichzeitige Betreuung mehrerer Tenants kann außerdem die Erfüllung von regulatorischen Anforderungen sein.