Datenspeicherung Microsoft 365

Bei der Nutzung der verschiedenen Dienste von Microsoft 365 (bzw. Office 365) können Sie Ihre Daten und Dateien, die Sie nicht lokal in Ihrem Rechenzentrum oder auf einem Rechner ablegen, in der Microsoft Cloud speichern. Welches Microsoft-Rechenzentrum für die Speicherung genutzt wird, hängt zum einem vom Standort Ihres Unternehmens und zum anderen von den genutzten Microsoft 365-Diensten ab.

Seit Anfang 2020 werden die meisten Microsoft 365- bzw. Office 365-Dienste von deutschen Neukunden in den neuen deutschen Rechenzentren gehostet. Sie werden immer der geografischen Rechenzentrumsregion zugeordnet, die Ihrer Rechnungsadresse entspricht. Allerdings steht nicht jeder Cloud-Dienst von Microsoft 365 (bzw. Office 365) in jedem Microsoft-Rechenzentrum zur Verfügung. Für neue deutsche Kunden werden die verschiedenen Dienste derzeit in folgenden Regionen gehostet:

Exchange Online, Exchange Online Protection, Microsoft Teams, MyAnalytics, Office Online & Mobile, OneDrive for Business, OneNote Services und SharePoint Online

Microsoft Forms, Microsoft Intune, Microsoft Planner, Skype for Business, Stream, Whiteboard und Yammer

Sway und Workplace Analytics

In der Microsoft-Dokumentation schlüsselt Microsoft die Hosting-Standorte der einzelnen Microsoft 365-Dienste für alle Länder auf.

Sollten Sie bereits länger Kunde mit einem Office 365 bzw. Microsoft 365-Abonnement sein, also vor der Einführung der deutschen Rechenzentrumsregion, können Sie die Informationen zu den Datenspeicherorten Ihres Mandaten über das Admin Center abrufen – unter dem Menüpunkt Einstellungen | Organisationsprofil | Datenspeicherort-Karte.

Die genauen Adressen der Rechenzentren werden von Microsoft aus Sicherheitsgründen nicht offengelegt, allerdings werden die Städte der Standorte bekannt gegeben. Die deutschen Rechenzentren befinden sich in Berlin und Frankfurt. Die Rechenzentren für die Speicherung innerhalb der Europäische Union befinden sich in Österreich (Wien), Finnland (Helsinki), Frankreich (Paris & Marseille), Irland (Dublin) und den Niederlanden (Amsterdam).

Weiterführende Informationen rund die Datenspeicherung bei Microsoft 365 und Office 365
 

• Microsoft Dokumentation: Wo werden meine Microsoft 365-Daten gespeichert?
• Microsoft Trust Center: Datenverwaltung bei Microsoft
• Microsoft Trust Center: Wo Microsoft Ihre Daten speichert
• Microsoft Trust Center: Wie Microsoft Ihre Daten bei Online-Diensten kategorisiert
• Microsoft Trust Center: Wer unter welchen Umständen auf Daten zugreifen darf
• Microsoft Dokumentation: Standardvertragsklauseln der Europäischen Union
• Nutzungsbedingungen der Microsoft Online Services