DocuSign

Mit DocuSign lassen sich Dokumente in Standardformaten wie DOC oder PDF signieren. Sie können Dokumente von Ihrem Rechner oder von File-Sharing-Services wie Dropbox, Google Drive und OneDrive hochladen.

Bei DocuSign können Sie über eine Weboberfläche – das Dashboard – den Status eines Dokuments ermitteln. Berichte und Prüfpfade sind ebenso verfügbar wie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen. Sender und Empfänger können jederzeit Dokumente herunterladen und ausdrucken.

Elektronische Signaturen umfassen verschiedene Methoden, Dokumente auf elektronischem Weg zu unterzeichnen – darunter auch die digitale Signatur. Diese Sonderform der elektronischen Unterschrift verwendet das standardisierte Signaturverfahren PAdES für PDF-Dateien. Um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen, nutzt die digitale Signatur ein formalisiertes Verfahren. Bei der sogenannten qualifizierten Signatur erfolgt die Identifizierung bei einem persönlichen Termin oder über eine Videokonferenz Außerdem kommt bei der digitalen Unterschrift mindestens eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Einsatz, während bei der elektronischen Signatur die Authentifizierung lediglich über die E-Mail-Adresse erfolgt, an die das zu unterzeichnende Dokument geschickt wird.

Digitale Signaturen sind einzigartig für jeden Benutzer – eben wie eine handgeschriebene Unterschrift. Ein spezielles Protokoll namens Public Key Infrastructure (PKI) schreibt hier vor, mit einem mathematischen Algorithmus zwei lange Zahlenketten, sogenannte Schlüssel, zu erzeugen. Der eine Schlüssel ist öffentlich, der andere privat. Unterschreibt ein Nutzer ein Dokument elektronisch, wird mithilfe des privaten – und geheimen – Schlüssels des Unterzeichners eine Signatur erzeugt. Der Algorithmus arbeitet wie eine Chiffre, erzeugt Daten zu dem betreffenden Dokument, Hash genannt, und verschlüsselt diese. Diese verschlüsselten Daten sind die digitale Signatur. Sie wird zudem mit einem Zeitstempel versehen: Wird das Dokument nach der Unterzeichnung verändert, ist es ungültig.

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