MagentaBusiness Cloud
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Eine der wichtigsten Anforderungen an eine Cloud-Speicher-Lösung ist eine ausreichende Speicherkapazität. Diese sollte flexibel an den Bedarf Ihres Unternehmens angepasst werden können. Gleichzeitig sollten ausreichend Nutzer unterstützt werden, um das Teilen von Daten innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Wahl einer Cloud-Speicher-Lösung ist der Schutz gegen Hacker. Die Lösung sollte über eine starke Verschlüsselung verfügen, um unautorisierten Zugriff auf die Daten zu verhindern. Eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung ist besonders empfehlenswert, da hierbei die Daten bereits auf dem Endgerät des Nutzers verschlüsselt werden. Die Lösung sollte dabei den ISO-Standard ISO 27017 erfüllen und eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung bieten, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten. Bei einer Zero-Knowledge-Verschlüsselung kann auch der Anbieter des Cloud-Speichers die verschlüsselten Daten nicht auslesen. Die Authentifizierung mit sicheren Passwörtern und der Einsatz von 2-Faktor-Authentifizierung oder One-Time-Passwords erhöhen ebenfalls die Datensicherheit.

Eine Cloud-Speicher-Lösung für Unternehmen sollte über eine gute Synchronisation verfügen, um ein reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen. Funktionen wie automatische Speicherung und automatische, mindestens tägliche Backups mit Redundanz sollten dabei selbstverständlich sein, um Datenverluste zu vermeiden. Auch eine Versionshistorie und Wiederherstellungsoptionen können Datenverluste verhindern. Auch Geräte-Backups können erstellt werden, um im Falle eines Defekts eines Endgerätes schnell wieder einsatzbereit zu sein.

Eine gute Cloud-Speicher-Lösung sollte das kollaborative Arbeiten im Unternehmen nicht nur unterstützen, sondern verbessern. Die Möglichkeit der zeitgleichen gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Kommentare und Notizen zu hinterlassen, sind für eine gute Zusammenarbeit unerlässlich. Offline-Funktionen sind ebenfalls wichtig, um die Zusammenarbeit auch ohne Internetverbindung zu ermöglichen.

Eine gute Cloud-Speicher-Lösung sollte auch eine einfache Möglichkeit zum Teilen von Dateien und zum Einladen von Benutzern über geteilte Links bieten. Eine Änderungshistorie ist ebenfalls wichtig, um die Bearbeitung von Dateien im Team nachzuverfolgen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Wahl eines Anbieters ist die Rechtssicherheit. Für deutsche Unternehmen empfiehlt es sich, dass die Daten in Deutschland gespeichert werden und somit den deutschen Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Bei der Wahl der Cloud-Speicher-Lösung sollte auch auf eine gute Benutzerfreundlichkeit und eine gute User Experience geachtet werden. Nur wenn die Lösung tauglich für die tägliche Arbeit ist, wird sie von den Nutzern akzeptiert und eingesetzt.

Die Zuverlässigkeit des Cloud-Speichers ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, da sie auf ihre Daten jederzeit und von überall zugreifen müssen. Daher sollte der Anbieter eine hohe Verfügbarkeit garantieren und über redundante Systeme verfügen, um Ausfälle zu vermeiden. Auch die geografische Verteilung der Server kann ein wichtiger Faktor sein, um sicherzustellen, dass die Daten auch bei regionalen Ausfällen weiterhin verfügbar sind.

Moderne Cloud-Speicher-Lösungen sollten eine Vielzahl von Geräten und Systemen unterstützen. Neben dem Software-Client oder dem Webbrowser auf Desktop oder Notebook sollten auch mobile Geräte wie Smartphones und Tablets unterstützt werden. Eine breite System-Unterstützung von MacOS, Windows, Android, iOS bis hin zu Linux sorgt für eine hohe Abdeckung von Geräten. Darüber hinaus können auch Fileserver in die Cloud-Speicher-Lösung integriert werden. Auf diese Weise können alle Geräte eines Unternehmens problemlos auf die zentralen Daten zugreifen.

Die Administration von Cloud-Speicher-Lösungen benötigt eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Nutzern und Ihren Zugriffsrechten sowie zur Protokollierung. Die Nutzerverwaltung sollte es ermöglichen, neue Benutzer zu erstellen, bestehende Benutzer zu bearbeiten oder zu löschen und die Berechtigungen von Benutzern zu verwalten. Mit den Protokollierungsfunktionen sollte es möglich sein, alle Aktivitäten im Cloud-Speicher zu überwachen und zu protokollieren. Die Rechteverwaltung wird benötigt, um den Zugriff auf Ordner und Dateien zu regeln und zu steuern. Dabei sollten unterschiedliche Rechte zum Lesen, Bearbeiten und Teilen definierbar sein.

Wie eingangs angesprochen wurde, ist die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ein zentrales Thema bei der Wahl einer Cloud-Speicher-Lösung. Die Lösung sollte in jedem Fall DSGVO-konform sein und den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten. Hierzu gehören auch eine transparente Verwaltung und die Sicherheit der Daten.