Clevere Lösungen für den Mittelstand

Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

Mit den SharePoint-Add-Ons von d.velop können Sie alle relevanten Geschäftsdokumente digital verwalten:

  • Digitales Aktenmanagement
  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitale Rechnungsverarbeitung

Mit den SharePoint-Add-Ons von d.velop können Sie alle relevanten Geschäftsdokumente digital verwalten:

  • Digitales Aktenmanagement
  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitale Rechnungsverarbeitung


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Wussten Sie, dass Bewegungsmangel und Stress bis zu 19 Fehltage und 8.500 Euro Kosten pro Jahr und Mitarbeitenden verursachen? Schluss damit!


Dokumentenmanagement im Mittelstand

In allen Unternehmen wächst die Informationsmenge kontinuier­lich. Umso wichtiger ist es, sie strukturiert zu verwalten, den Zugriff sicherzustellen und die Prozesse digital zu verknüpfen. Denn wer automatisch weiß, wo etwas ist, senkt Kosten und kann auf aktuelle Herausforderungen schneller reagieren.

Trotz allem bleiben viele Potenziale der Digitalisierung im Mittelstand noch ungenutzt. Im Vergleich zu größeren Unternehmen, bei denen 96 % auf eine Software zur Dokumentenverwaltung setzen, arbeiten im Mittelstand laut einer aktuellen Bitkom Studie nur 47 % mit einer solchen Anwendung.

In Microsoft 365 steckt jede Menge Potenzial für digitale Effizienz. Ob digitale Akten, Vertrags­management oder Rechnungseingangsverarbeitung: Mit drei interessanten SharePoint­-Lösungen für Microsoft 365 können Sie das Optimum aus Ihrer Infrastruktur herausholen – zu transparenten Kosten.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

Drei starke Extras für Ihr Microsoft 365

Digitales Aktenmanagement

 Screenshot d.velop Dokumentenmanagement 

Früher kamen Dokumente per Post, wurden verteilt und in Aktenordnern abgelegt. Mit einem Dokumenten­management-­System laufen diese Prozesse automatisiert, digitalisiert stabil und krisensicher ab – vom Scan­nen bis zum Archivieren. Mit unserer Lösung nutzen Sie Microsoft 365 für einfache und clevere Workflows nach Best­Practices!

 Detaillierte Infos im Webinar

Digitales Vertragsmanagement


Screenshot d.velop Vertragsmanagement


20 bis 30 Tage dauert die Erstellung eines neuen Vertrages. 10 Prozent der Verträge sind nicht auffindbar. Sie können es besser machen: Verpassen Sie keine Fristen mehr und verlieren Sie nie wieder Verträge. Bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage. Mit unserer innovativen Lösung für die Verwaltung von Verträgen aller Art.

 Detaillierte Infos im Webinar

Digitale Rechnungverarbeitung


Screenshot d.velop Rechnungsmanagement


10 bis 12 € kostet die Verarbei­tung einer Papierrechnung, deren Kontrolle und Freigabe durch 5,25 Mitarbeiter*innen bis zu 14 Tage dauern kann. Mit unserer Lösung beschleunigen Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrech­nungen, bilden digitale Kontierungs-­, Prüf­- und Freigabeprozesse ab und behalten immer den Überblick über die digitalisierten Dokumente.

Detaillierte Infos im Webinar

Die Vorteile der Add-Ons im Überblick:

  • Stabiles und krisensicheres System für die digitale Dokumentenverwaltung

    Mit Microsoft 365 haben Sie mit SharePoint die Basis Ihres DMS schon im Haus. d.velop documents for Microsoft 365 baut darauf auf und etabliert einfache und clevere Workflows nach Best-Practices. So nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS.
    Bringen Sie Transparenz und Standardisierung in Prozesse und Ablagestrukturen - Best Practices und Vorlagen aus erfolgreichen Projekten unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Anwendungsfälle.
  • Digitales Vertragsmanagement in SharePoint und Microsoft 365

    Beschleunigen Sie die Abläufe rund um die Verwaltung von Verträgen – von der Erstellung des Vertrags, über die Ablage, bis hin zur Wiedervorlage. Behalten Sie Ihre relevanten Aufgaben, Fristen und Verträge im Überblick - das System verwaltet wichtige Fristen und Ereignisse und erinnert Sie aktiv. Setzen Sie auf eine innovative Lösung für die Verwaltung von Verträgen, mit übersichtlichem Lieferanten- und Kunden-Vertragsmanagement.
  • Rechnungsmanagement: Überprüfung, Genehmigung, Kontierung

    Mit d.velop invoices for Microsoft 365 beschleunigen Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, bilden digitale Kontierungs-, Prüf- und Freigabe-prozesse ab und behalten immer den Überblick über Ihre digitalisierten Eingangsrechnungen. Die Arbeit mit dem Kreditoren-Buchhaltungstool ist wie das Aufbringen eines Stempels auf Papierdokumente – nur, dass es so viel einfacher, intuitiver, weniger fehleranfällig und erheblich schneller ist.

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Übersicht Initegration - Systemlandschaft

Integrieren Sie Microsoft 365 & SharePoint Online in führende Applikationen

Die Add-Ons für Microsoft 365 integrieren sich nahtlos in Ihre führenden Anwendungen. Dadurch erhöht sich die Nutzerakzeptanz deutlich, denn alle Nutzer arbeiten in Ihren vertrauten Programmen. Und Sie haben zu jeder Zeit denselben Informationsstand!

Optimieren Sie Ihre Prozesse – mit welchen Systemen auch immer Sie arbeiten. Ob SAP, Microsoft Dynamics (NAV / AX), Microsoft Dynamics 365 (Business Central / Finance and Operations) oder andere ERP-Systeme, die Add-Ons für Microsoft 365 und SharePoint lassen sich flexibel in Ihre Applikationslandschaft integrieren.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind persönlich für Sie da!

Frau mit Headset sitzt vor einem Bildschirm


Wir erstellen gerne ein individuelles Angebot für Sie!

Sie wünschen eine persönliche Beratung, haben Fragen zur Testmöglichkeit oder Nutzung der Microsoft 365 Add-Ons von d.velop? 

Für Fragen stehen Ihnen Experten im Kundenservice mit persönlichem Service und individueller Beratung zur Seite.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Bei Fragen zur Rechnung, Ihrem Vertrag oder zur TelekomCLOUD wenden Sie sich bitte an die Cloud-Experten. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.

Hinweise zur Auftragsverarbeitung