Auch im neuen Jahr wird Microsoft 365 Copilot regelmäßig mit neuen Features ausgestattet. Das sind die aktuellen Updates aus dem Januar:

Wichtigste Neuerung ist, dass über Microsoft 365 Copilot Chat jetzt auch KI-basierte Funktionen kostenfrei für Nutzende von Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium zur Verfügung stehen. Dabei handelt es sich um eine Chat-Umgebung, die auf GPT-4 basiert. Über diese können beispielsweise Bilder oder Texte erstellt oder Recherchen durchgeführt werden. Diese Neuerung ermöglicht Unternehmen eine unkomplizierte Nutzung von KI ohne Vorabverpflichtung. Während Copilot Chat eine grundlegende KI-Unterstützung bietet, bleibt Microsoft 365 Copilot die umfassendere Lösung mit erweiterten Funktionen wie E-Mail-Zusammenfassungen, Meeting-Rückblicken und der Analyse von Excel-Daten.

Abb. Die Chat-Oberfläche von Microsoft Copilot Chat

Darüber hinaus gibt es noch die folgenden Neuerungen:

• Copilot im Admin Center: IT-Admins erhalten personalisierte Zusammenfassungen von Trends und Insights in wichtigen Verwaltungsbereichen sowie eine vereinfachte Ansicht von Message Center-Beiträgen, die auf die Konfiguration ihres Tenants abgestimmt sind.
• Copilot Analytics: Mit den neuen Berichten zu Nutzungsintensität und Retention können Admins die Häufigkeit und Intensität der Copilot-Nutzung überwachen und Gruppen miteinander vergleichen.
• Copilot Prompt Gallery App: Eine zentrale Anlaufstelle für Nutzer, um relevante Prompts zu entdecken, zu speichern und zu teilen, was die Einführung von Copilot in Unternehmen beschleunigt.
• Neue Copilot-Integration in Excel: Ein Copilot-Icon im Excel-Arbeitsblatt bietet schnellen Zugang zu Funktionen wie Formelvorschlägen und Datenvisualisierungen.
• Copilot in Outlook: Verbesserte Schreibfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, Textpassagen umzuschreiben und schneller zu überarbeiten. Zudem können Mac-Nutzer nun auch mit Copilot Chat interagieren.
• PowerPoint-Verbesserungen: Copilot hilft nun bei der Erstellung von Präsentationen, indem er Texte aus Word-Dokumenten einbindet und längere Präsentationen (bis zu 40.000 Wörter) zusammenfassen kann.
• Textauswahl und Dateireferenzierung in Word: Nutzende können nun Copilot direkt mit ausgewähltem Text in Word ansprechen und auf kürzlich verwendete Dateien zugreifen, um schneller neue Dokumente zu erstellen.

Auch zum Abschluss des Jahres hat Microsoft verschiedene Neuerungen für Microsoft 365 Copilot vorgestellt. Das sind die wichtigsten Updates:

Mehr Transparenz und Anpassung für Administrationsteams

• Release Notes für Copilot: Admins können jetzt auf monatlich aktualisierte Release Notes zugreifen, die einen Überblick über neue Funktionen und Verbesserungen bieten. Diese Transparenz soll die Planung und Verwaltung von Microsoft Copilot vereinfachen.
• Anpassbare Inhalte in Viva Learning: Ab Januar 2025 ermöglicht Viva Learning die Individualisierung der Copilot Academy. Microsoft-kuratierte Lernpfade können dupliziert und an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
• Neue Berichte in Copilot Analytics: Viva Pulse bietet Umfragevorlagen zur Analyse der Copilot-Nutzung, deren Ergebnisse direkt in das Copilot Dashboard einfließen. Vertriebsleiter können außerdem in Viva Insights detaillierte Berichte zur Nutzung von Copilot for Sales erstellen, um Trends und Aufgabenbeteiligungen nachzuverfolgen.

Abb. Über Microsoft Learn werden ab sofort monatlich Release Notes zu Microsoft Copilot veröffentlicht, aufgeschlüsselt nach Betriebssystem

Effizientere Tools für Benutzer

• Intelligente Notizverwaltung bei OneNote: Mit Copilot können Nutzer auf Mac und iPad Notizen zusammenfassen, umschreiben und strukturieren. Die Funktion „Quick Actions“ auf der Desktop-Oberfläche bietet zusätzliche Möglichkeiten wie das Erstellen von Aufgabenlisten oder das Umschreiben von Inhalten.
• Schnelle Datenbereinigung bei Excel:  Die neue „Daten bereinigen“-Funktion erkennt Inkonsistenzen und schlägt Lösungen vor. Zudem erkennt Microsoft Copilot Muster in Daten und schlägt passende Formeln vor. Diese Funktionen stehen seit Dezember für Excel im Web bereit und sollen im Januar auf Windows-Desktop verfügbar sein.
• Dynamischere Interaktionen bei Word und PowerPoint: Copilot kann Antworten im Chatfenster vorlesen, was die Interaktivität steigert. Nutzer können zudem Bilder in Chats einfügen, analysieren oder Text daraus extrahieren – für nahtloses Arbeiten direkt in Dokumenten oder Präsentationen.
• Intelligente Zusammenfassungen in Teams: In Microsoft Teams können nun auch spontane Meetings wie „Meet now“-Anrufe oder Chat-gestützte Meetings automatisch zusammengefasst werden. Notizen, Aufgaben und Erwähnungen erleichtern die Nachbereitung solcher Ad-hoc-Besprechungen.

Im November hat Microsoft wieder eine Vielzahl spannender Neuerungen für Microsoft 365 Copilot vorgestellt. Hier sind die wichtigsten Updates:

• Copilot Analytics: Auf der Microsoft Ignite 2024 wurde Copilot Analytics vorgestellt, das es IT- und Geschäftsleitern ermöglicht, die Nutzung und den Geschäftswert von Microsoft 365 Copilot zu messen. Mit Viva Insights können vordefinierte Berichte individuell angepasst oder komplett neu erstellt werden. Die Einführung ist für Anfang 2025 geplant.
• Copilot-Dashboard: Neue Metriken wie Intelligent Recap in Microsoft Teams oder zur Chat-Nutzung in Word, Excel und PowerPoint bieten detaillierte Einblicke. Zudem können Administratoren den Einsatz von Copilot mit Enterprise Data Protection überwachen. Diese Funktionen sollen im Dezember verfügbar sein.
• Verbesserte Datenzugriffsverwaltung in SharePoint: Mit dem Site Access Review können IT-Administratoren die Überprüfung von Datenzugriffsberichten an Websiteowner delegieren, die besser über lokale Freigaben Bescheid wissen.
• Erweiterte Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center: Ein neues Dashboard zeigt aktive Nutzer von Copilot nach Apps (z. B. Word, Teams) sowie Trends über verschiedene Zeiträume an.
• Personalisierte Designs in Outlook: Copilot in Outlook ermöglicht die Erstellung individueller Designs, die von KI generiert werden. Zudem können Nutzende in der mobilen App zwischen arbeits- oder webbasiertem Kontext für Business Chat wechseln.
• Agents in SharePoint: SharePoint ermöglicht nun die Erstellung spezialisierter Agents, die Inhalte gezielt auswerten und für Geschäftsentscheidungen verfügbar machen.
• Erweiterte Funktionen in Word und PowerPoint: In Word können Nutzende jetzt bis zu zehn Referenzen einbinden und längere Eingabeaufforderungen erstellen. Zudem erleichtert Copilot das Einfügen generierter, Stock- oder Markenbilder aus SharePoint. PowerPoint wurde um KI-gestützte Layouts und themenspezifische Vorlagen erweitert.
• Business Chat: Business Chat unterstützt jetzt längere Eingaben und kontextbezogene Vorschläge. Außerdem können Nutzende Inhalte aus Webbrowsern und PDFs direkt zusammenfassen lassen.
• Copilot Prompt Gallery: Die neue Prompt Gallery ermöglicht das Speichern, Teilen und Entdecken von Eingabeaufforderungen, einschließlich solcher für Agents. Neue Sammlungen für Kundenservice, IT und Recht wurden hinzugefügt

Im Oktober 2024 wurden hilfreiche Updates für Microsoft 365 Copilot vorgestellt – sowohl für Administratoren als auch für Nutzende. Werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf die folgenden Neuerungen:

• Administratoren können die Websuche getrennt von anderen Funktionen steuern. So kann die Websuche gezielt im Arbeitsmodus deaktiviert werden, während sie im Webmodus aktiv bleibt.
• Microsoft 365 Copilot unterstützt jetzt zwölf weitere Sprachen, darunter Bulgarisch, Kroatisch und Vietnamesisch, was die Gesamtanzahl auf 42 Sprachen erhöht.

Nutzende erhalten außerdem diese neuen Features:

• Nutzende sehen die Websuchanfragen, die Copilot zur Generierung seiner Antworten verwendet hat. Das soll die Transparenz erhöhen.
• Copilot Lab bietet jetzt spezielle Prompt-Sammlungen für Bereiche wie Nachhaltigkeit, Konsumgüter und Nonprofit-Organisationen.
• Loop: Nutzende können Dateien wie Word-Dokumente oder Excel-Tabellen zu ihren Prompts hinzufügen und sich Zusammenfassungen direkt in Loop anzeigen lassen.
• Outlook: Copilot hilft bei der Vorbereitung auf Meetings, indem es eine Zusammenfassung von wichtigen Dateien und Informationen zur Verfügung stellt.
• Word: Copilot bietet nun Optionen zur Textverfeinerung und Tabellenerstellung mit neuen Formatierungsoptionen.

Im September 2024 wurden wieder interessante Updates für Microsoft 365 Copilot vorgestellt – sowohl für Administratoren als auch für Nutzende. Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Neuerungen an:

• Mit dem neuen User Enablement Toolkit können Unternehmen die Nutzung von Copilot fördern. Es enthält anpassbare Kommunikationsvorlagen und rollenbasierte Beispiele, um den Einsatz von Copilot zu erleichtern.
• Die Microsoft Copilot Academy ist jetzt für alle Nutzenden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar und bietet Lernressourcen zur Verbesserung der eigenen Copilot-Kenntnisse.
• IT-Administratoren und Unternehmen können nun festlegen, wann Copilot in Teams-Meetings verfügbar ist oder die Funktion komplett deaktivieren.

Nutzende dürfen sich darüber hinaus über diese neuen Features freuen:

• Bildgenerierung und Agenten in Business Chat: Im Business Chat ist es nun möglich, Bilder zu generieren und vorgefertigte Agenten zu verwenden – ideal für visuelle Darstellungen direkt im Workflow.
• Integration mit Outlook und Loop: Copilot unterstützt jetzt interaktive Business-Chats in Outlook und private Chats in Loop, was die Zusammenarbeit und das Brainstorming verbessert.
• Erweiterungen in Word und OneNote: In Word können nun längere Inhalte referenziert und in leeren Dokumenten direkt Vorschläge für den Einstieg angezeigt werden. In OneNote lassen sich handgeschriebene und getippte Notizen gleichzeitig analysieren.

Microsoft hat das nächste große Update für Copilot in Microsoft 365 vorgestellt. Wave 2 bringt beeindruckende neue Funktionen, insbesondere für SharePoint und OneDrive. Diese Erweiterungen zielen darauf ab, die Produktivität der Nutzenden weiter zu steigern. Hier sind die wichtigsten Ankündigungen im Überblick:

Copilot Pages

Microsoft führt Copilot Pages ein, eine dynamische, anhaltende Arbeitsfläche, die für die Zusammenarbeit mit KI entwickelt wurde. Teams können dort gemeinsam in Echtzeit mit Copilot arbeiten und Inhalte aus verschiedenen Datenquellen hinzufügen.

Copilot Agents

Es wurden darüber hinaus die sog. Copilot Agents vorgestellt, die Geschäftsprozesse automatisieren und ausführen können. Sie reichen von einfachen Assistenten, die Aufgaben erledigen, bis hin zu komplexeren autonomen Agenten. Mit dem neuen Agent Builder können Benutzende einfach eigene Copilot-Agenten erstellen.

Copilot in SharePoint

SharePoint wird zu einem zentralen Content-Management-Tool, das Nutzende mit den bereits erwähnten Copilot-Agenten unterstützt. Diese KI-gestützten Agenten ermöglichen es, Fragen zu beantworten, Zusammenfassungen zu erstellen und Inhalte aus SharePoint zu analysieren.

Copilot in SharePoint kann außerdem anhand von Textanweisungen komplette Seiten gestalten. Funktionen wie Branding, Layouts und Animationen lassen sich durch natürliche Sprache einfügen, um ansprechende Websites zu erstellen.

Copilot in OneDrive

Neue Funktionen in OneDrive ermöglichen es, Dateien schneller zusammenzufassen, zu vergleichen und nach Inhalten zu durchsuchen. Mit der KI-Unterstützung können Nutzende Fragen zu den Dateien stellen, ohne sie öffnen zu müssen, und wichtige Informationen schneller extrahieren. Diese Features sollen ab Ende September 2024 für alle Nutzenden verfügbar sein.

Weitere Verbesserungen bei Copilot für Microsoft 365

Die Möglichkeiten von Copilot in den verschiedenen Microsoft 365 Apps werden weiter verbessert. Besonders in Excel, PowerPoint, Teams und Outlook werden neue Funktionen eingeführt, zum Beispiel diese:

• In Excel ist Copilot jetzt offiziell verfügbar und bietet fortgeschrittene Datenanalysefähigkeiten, einschließlich Python-Integration.
• In PowerPoint hilft der Narrative Builder, schnell erste Entwürfe für Präsentationen zu erstellen.
• Microsoft Teams bietet nun erweiterte Zusammenfassungen von Besprechungen, die sowohl die gesprochenen Inhalte als auch die Chats berücksichtigen.
• In Outlook hilft Copilot, das E-Mail-Postfach effizienter zu verwalten, indem es wichtige Nachrichten priorisiert und Zusammenfassungen erstellt.

Im August 2024 wurden erneut interessante Updates für Copilot für Microsoft 365 angekündigt. Diese Neuerungen betreffen unter anderem Outlook, Word, Teams und Forms. Besonders hervorzuheben sind dabei die folgenden Funktionen, die Ihre Arbeit weiter erleichtern könnten:

• Erweiterte Sprachunterstützung: Copilot für Microsoft 365 unterstützt ab September 12 zusätzliche Sprachen, darunter Bulgarisch, Griechisch und Vietnamesisch. Auch bei verschiedenen Sprachvarianten wie Deutsch (Schweiz) und Französisch (Kanada) gibt es Verbesserungen.
• Dashboard-Integration mit Viva Glint und Viva Pulse: Umfrageergebnisse zu Copilot von Viva Glint oder Pulse werden künftig direkt im Copilot Dashboard angezeigt. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht zur Mitarbeiterzufriedenheit mit der Copilot-Einführung.
• Neue Möglichkeiten im Chat: Verbesserungen in Outlook und Teams ermöglichen erweiterte Suchfunktionen in E-Mail-Archiven und Gruppen-Chats. Auch die Textgröße für Eingaben wurde auf bis zu 16.000 Zeichen erhöht.
• Einfacheres Einfügen von Inhalten in Word: Copilot bietet erweiterte Optionen zur Umformatierung in Tabellen, Listen und anderen Strukturen. Bereits verfügbar im Web, demnächst auch für Desktop und Mac.
• Unterstützung für Quiz-Lösungen in Forms: Sie können mit Copilot schrittweise Lösungen zu Quizfragen generieren, die Teilnehmenden bei der Selbstkorrektur und beim Lernen helfen.
• Zeitraum-basierte Zusammenfassungen in Teams: Copilot in Teams ermöglicht es nun, Chatverläufe über Zeitangaben wie „gestern“ oder „letzten Monat“ effizient zusammenzufassen.

Auch im Juli 2024 gab es wieder spannende Neuerungen für Copilot in Microsoft 365. Diese finden sich unter anderem in Excel, Outlook, Word und Forms – besonders interessant könnten die folgenden für Sie sein:

Verbesserte Datenanalyse mit Copilot in Excel

• Vorschau von vorgeschlagenen Verbesserungen: Copilot beschreibt geplante Änderungen und zeigt eine Vorschau mit einer Schaltfläche zum Annehmen der Änderungen, sodass Nutzende leichter entscheiden können, ob sie die Änderung durchführen möchten.
• Komplexe bedingte Formatierung: Unterstützung für fortgeschrittene Formatierungsregeln, wie zum Beispiel das Hervorheben von Zeilen basierend auf einer Kombination von Eingaben, z. B. „Markiere Zeilen, in denen 'Priorität' 'kritisch' ist und der 'Status' nicht 'erledigt'“.
• Zusammenfassung von Spaltendaten: Außerdem können Nutzende in Zukunft eine einzelne Formel nutzen, um die Daten einer gesamten Spalte in einer Zelle zusammenzufassen, anstatt in jeder Zeile ein individuelles Ergebnis zu erhalten.

Schnelleres Verfassen und Organisieren von E-Mails mit Copilot:

• Verfassen von E-Mails: Über den rechten Seitenchat kann Copilot E-Mail-Entwürfe erstellen, indem es den Kontext der aktuellen E-Mail erfasst und darauf basierend eine Antwort entwirft, z. B. „Antworte auf diese E-Mail und bestätige...“.
• Organisation von E-Mails: Mit einfachen Anweisungen wie „Verschiebe alle E-Mails von beispiel@test.de in meinen Aufgaben-Ordner“ kann Copilot E-Mails in verschiedene Ordner sortieren.

Verbesserte Dokumentzusammenfassung in Copilot in Word:

• Zusammenfassung von längeren Dokumenten: Copilot kann jetzt Dokumente mit bis zu 80.000 Wörtern zusammenfassen.

Quiz-Erstellung mit Copilot in Forms:

• Automatische Quiz-Generierung: Copilot hilft bei der schnellen Erstellung von Quizzen und fügt automatisch korrekte Antworten basierend auf den Eingaben des Nutzenden hinzu.

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Microsoft hat den Funktionsumfang von Copilot für Microsoft 365 auch im Juni 2024 um eine Reihe spannender Neuerungen erweitert. Diese finden sich unter anderem in SharePoint, Word, PowerPoint, Excel und Loop.

Effizientes Umschreiben von Inhalten in SharePoint

Copilot ermöglicht jetzt das schnelle Umschreiben von Texten auf SharePoint-Seiten, inklusive Anpassung des Tons und Textumfangs.

Kreative Bilder mit Microsoft Designer in Word und PowerPoint

Microsoft Designer hilft nun dabei, passende Bilder durch einfache Anweisungen zu erstellen oder zu finden – mit automatischer Integration in das Design.

Umfassende Informationszugriffe in Word

Mit neuen Referenzierungsfunktionen für PDFs, E-Mails und Meetings bietet Copilot in Word einen erweiterten Zugriff auf Informationen im Microsoft 365-Tenant.

Präsentationserstellung auf einem neuen Level in PowerPoint

Copilot erweitert die Präsentationsmöglichkeiten durch zusätzliche Dateitypen und bietet mehr Designanpassungen mit eleganten Übergängen.

Erweiterte Datenanalyse in Excel

Copilot in Excel arbeitet nun auch mit datenähnlichen Bereichen und bietet detaillierte Anleitungen und Fehlererklärungen.

Effiziente Loop-Seitenerstellung in Microsoft Loop

Copilot erleichtert die Erstellung von Loop-Seiten, um Arbeitspläne und Teamkooperationen schnell und effektiv zu gestalten.

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Im Mai 2024 wurde Copilot für Microsoft 365 um verschiedene neue Features erweitert. Diese finden sich beispielsweise in Copilot Chat, Planner, Word und Forms. Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen im Überblick.

Projektmanagement vereinfachen in Planner

Copilot in Planner hilft Teams dabei, Projekte effizienter zu planen, zu verwalten und zu überwachen. Copilot kann Projektpläne inklusive Ziele, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Im Laufe des Projekts schlägt Copilot neue Aufgaben vor und strukturiert die Planung mit neuen Kategorien, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Immer auf dem Laufenden mit Catch-up in Copilot Chat

Die Funktion „Catch-up“ von Copilot Chat bietet Benutzenden jetzt proaktive Vorschläge, um ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten. Sie können damit leicht durch Updates und aktuelle Aktivitäten navigieren, um den Überblick zu behalten und produktiver zu arbeiten.

Dokumente in Word verfeinern und erweitern

Mit Copilot in Word können Nutzende jetzt bestehende Textpassagen verfeinern, erweitern oder um zusätzliche Informationen ergänzen. Dies erleichtert es, auf bestehendem Inhalt aufzubauen und Dokumente umfassender zu gestalten.

Antwortquoten steigern in Forms

Copilot in Forms benachrichtigt Formularverantwortliche über aktuelle Antwortquoten und bietet proaktive Empfehlungen für Folgeaktionen. Bei niedriger Antwortquote hilft Copilot u. a., schnell Erinnerungen zu verfassen und zu versenden.

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