Microsoft Word wurde durch die Integration von KI-Funktionen erheblich weiterentwickelt. Diese intelligenten Funktionen unterstützen die Nutzenden dabei, effizienter zu schreiben, ihre Texte zu verbessern und gleichzeitig kreativer zu arbeiten. Die KI in Word hilft auf vielfältige Weise, indem sie nicht nur das Verfassen von Texten erleichtert, sondern auch die Qualität und Präzision der Inhalte steigert.

Eine der KI-Funktionen ist die Echtzeitanalyse des geschriebenen Textes über den integrierten Editor. Während der Nutzende tippt, prüft die KI kontinuierlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Dabei geht sie weit über einfache Korrekturen hinaus: Sie bietet auch stilistische Empfehlungen, die die Klarheit und Lesbarkeit des Textes verbessern können. Dies erleichtert es, professionelle und fehlerfreie Dokumente zu erstellen – unabhängig vom ursprünglichen Sprachstil oder -niveau.

Abb. 1: Nutzen Sie den Editor in Microsoft Word, um Ihre Texte zu verbessern

Auch das „Smart Lookup“-Feature trägt zur Effizienz bei. Anstatt die Anwendung wechseln zu müssen, um Informationen zu einem bestimmten Thema zu suchen, können Nutzende direkt in Word recherchieren. Die KI durchsucht das Internet und bietet relevante Informationen und Quellen an, die den Text bereichern oder ergänzen können.

Abb. 2: Rufen Sie über die „intelligente Suche“ Informationen direkt in Word ab

Hilfreich ist auch die Transkriptions- und Diktierfunktion. Diese ermöglicht es, gesprochene Worte direkt in Text umzuwandeln, was vor allem für Personen nützlich ist, die ihre Gedanken schnell und ohne Unterbrechung festhalten möchten.

Insgesamt zeigt sich, dass die KI-Funktionen in Microsoft Word nicht nur den Schreibprozess vereinfachen, sondern auch dazu beitragen, die Qualität und den Informationsgehalt von Dokumenten zu steigern. 

Mit der Integration von künstlicher Intelligenz hat sich das Potenzial von Excel noch weiter gesteigert. Die KI-Funktionen in Microsoft Excel eröffnen neue Möglichkeiten, Daten effizienter zu analysieren, präzise Vorhersagen zu treffen und komplexe Informationen leichter verständlich zu machen.

Eine hilfreiche Funktion ist die intelligente Datenvisualisierung. Mit der Funktion „Daten analysieren“ analysiert Excel die eingegebenen Daten und schlägt automatisch verschiedene Visualisierungsoptionen vor. Dies erleichtert es Nutzenden, Muster und Trends in ihren Daten zu erkennen und diese effektiv darzustellen, ohne dass tiefgehende Kenntnisse in der Datenvisualisierung erforderlich sind.

Abb. 3: Nutzen die KI-Datenanalyse für Ihre Daten

Ein weiteres KI-Feature ist die automatische Datenerkennung. Excel identifiziert selbstständig den Typ der eingegebenen Daten und wendet die passenden Formatierungen und Formeln an. Diese Automatisierung erhöht die Genauigkeit der Datenverarbeitung erheblich und spart wertvolle Zeit, da Nutzende weniger manuelle Anpassungen vornehmen müssen.

Für die Planung und Entscheidungsfindung bietet Excel nun auch fortschrittliche Prognosemodelle an. Die KI analysiert historische Daten, um Vorhersagen für zukünftige Entwicklungen zu treffen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration von KI Excel zu einem noch mächtigeren Werkzeug gemacht hat.

Mit diesen KI-Funktionen können Nutzende ihre Datenanalyse effizienter gestalten und fundierte Entscheidungen treffen, die auf präzisen und leicht verständlichen Informationen basieren.

Microsoft PowerPoint wurde durch die Integration von KI-Funktionen in Microsoft 365 erheblich verbessert. Diese intelligenten Funktionen unterstützen die Nutzenden nicht nur dabei, ihre Präsentationen optisch ansprechender zu gestalten, sondern auch inhaltlich und kommunikativ zu optimieren.

Eine der Funktionen ist die automatische Generierung von Designideen. Die KI analysiert den Inhalt der Folien, darunter Texte und Bilder, und schlägt verschiedene Designoptionen vor. Diese Vorschläge sind nicht nur professionell gestaltet, sondern auch visuell ansprechend. So können Nutzende ihre Inhalte effektiv und überzeugend zu präsentieren – ohne dass umfangreiche Designkenntnisse erforderlich sind.

Abb. 4: Holen Sie sich Unterstützung beim Layout Ihrer Präsentation

Darüber hinaus bietet PowerPoint auch die Möglichkeit, automatische Layouts zu erstellen. Basierend auf dem eingegebenen Text und den verwendeten Bildern generiert die KI optimierte Layouts, die die Präsentation visuell aufwerten. Diese Funktion sorgt dafür, dass selbst komplexe Informationen klar und strukturiert dargestellt werden können.

Ein weiteres Feature ist das Präsentationscoaching. Diese Funktion gibt in Echtzeit Feedback, während man eine Präsentation übt. Dabei werden Hinweise auf den Einsatz von Füllwörtern, das Sprechtempo und den Sprachstil gegeben. Dies hilft, Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass die Botschaft klar und überzeugend vermittelt wird.

Bemerkenswert sind auch die Funktionen für Live-Untertitel und Übersetzungen. Während einer Präsentation kann die KI gesprochene Worte in Echtzeit untertiteln und sogar in verschiedene Sprachen übersetzen. Dies erhöht nicht nur die Zugänglichkeit, sondern verbessert auch die Verständlichkeit. Zusammengefasst machen diese KI- Funktionen PowerPoint zu einem noch besseren Werkzeug für die Erstellung und Durchführung von Präsentationen.

Microsoft 365 bietet mit Microsoft Copilot eine leistungsstarke KI-Funktion, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt. Wussten Sie, dass Sie bestimmte Funktionen von Microsoft Copilot nutzen können, ohne das Add-on für Microsoft 365 lizenziert zu haben? Diese sind über Plattformen wie copilot.microsoft.com, bing.com/chat, Microsoft Edge und die Copilot-App auf Windows verfügbar. Zwar hat die KI keinen Zugriff auf Organisationsdaten über Microsoft 365 Graph und ist nicht in Programme wie Word, Excel oder PowerPoint integriert, doch viele hilfreiche Funktionen stehen Ihnen auch so zur Verfügung:

Abb. 5: Rufen Sie Microsoft Copilot über Ihren Browser ab

• Informationen recherchieren: Finden Sie aktuelle und präzise Informationen zu verschiedenen Themen.
• Texte verfassen und bearbeiten: Ob Blogs, Artikel, E-Mails oder andere Texte – Copilot unterstützt Sie beim Schreiben, Korrigieren und Verbessern.
• Produktivität steigern: Erstellen Sie To-Do-Listen, planen Sie Termine und setzen Sie Erinnerungen.
• Text übersetzen: Übersetzen Sie Texte in verschiedene Sprachen oder nutzen Sie die Funktion, um eine neue Sprache zu lernen.
• Technische Unterstützung: Copilot bietet Hilfe bei Fragen zu Software, Apps oder technischen Problemen und stellt Anleitungen sowie Lösungen bereit.
• Kreativität fördern: Lassen Sie sich von Copilot bei kreativen Projekten wie Geschichten, Gedichten oder Designs inspirieren.
• Bildgenerierung und -analyse: Erstellen und analysieren Sie Bilder für Präsentationen, Social Media oder andere Zwecke.
• Mathematische und wissenschaftliche Berechnungen: Lösen Sie komplexe Berechnungen oder wissenschaftliche Probleme, indem Copilot Formeln erklärt und Aufgaben löst.

Nutzende mit einer berechtigten Lizenz, wie Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Enterprise oder Office 365 A3 und A5, können diese kostenfreien Copilot-Funktionen inklusive kommerziellem Datenschutz nutzen. Dieser gewährleistet, dass weder Eingaben noch Antworten gespeichert werden und Microsoft keinen Zugriff auf die Chatdaten hat. Zudem werden diese Daten nicht zur Verbesserung der Sprachmodelle verwendet, was zusätzlichen Schutz für sensible Unternehmensinformationen bietet.

Die Integration von Künstlicher Intelligenz in Microsoft 365 verändert grundlegend, wie wir arbeiten. Von der intelligenten Textverarbeitung in Word über erweiterte Datenanalysen in Excel bis hin zu kreativen Designvorschlägen in PowerPoint – die Möglichkeiten, die KI bietet, sind enorm. Die kostenfreien Copilot-Funktionen machen diese leistungsstarken Werkzeuge für alle zugänglich und bieten bereits wertvolle Unterstützung im Arbeitsalltag.

Doch das ist nur der Anfang. Mit Copilot für Microsoft 365 stehen Ihnen noch viele weitere KI-gestützte Funktionen zur Verfügung, die Ihre Produktivität weiter steigern. Wenn Sie das volle Potenzial ausschöpfen möchten, können Sie Copilot für Microsoft 365 bei der Telekom lizenzieren. Die Telekom bietet zudem eine kostenfreie Beratung rund um die Themen KI und Copilot, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und alle Fragen zu beantworten: