POP-, IMAP- und SMTP-Serverdaten

In einigen Fällen ist es erforderlich, dass eine POP- oder IMAP-Verbindung mit einem Microsoft 365-Postfach hergestellt werden muss. Dies ist dann notwendig, wenn das Postfach in andere Systeme eingebunden werden soll, z. B. in ein CRM-System oder ein anderes E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook. Benötigt werden hierfür die Server-Daten, die sich von E-Mail-Anbieter zu E-Mail-Anbieter unterscheiden.

Wenn Sie eine Verbindung mit Microsoft 365 über POP (Post Office Protocol) herstellen möchten, müssen Sie die Office 365-POP-Server-Daten verwenden. Diese finden Sie weiter unten im Artikel.

Wenn Sie stattdessen IMAP (Internet Message Access Protocol) verwenden wollen, müssen Sie die IMAP-Server-Daten für Office 365 verwenden. Auch hier finden Sie die notwendigen Informationen weiter unten im Artikel.

Wenn Sie SMTP mit Exchange Online verwenden möchten, können Sie die SMTP-Server-Daten für Exchange Online verwenden. Auch hier finden Sie die notwendigen Informationen unten in unserem Artikel.

Exchange ActiveSync (EAS) ist ein Protokoll für den synchronen Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in Echtzeit von Mobilgeräten auf einen Microsoft Exchange Server. EAS ermöglicht eine einfache und sichere Übertragung von Daten. Wenn Sie dieses Protokoll verwenden wollen, müssen Sie diese EAS-Einstellungen verwenden.

Die meisten Apps sind inzwischen in der Lage, die Server-Daten automatisch zu erkennen und abzurufen. Für den Fall, dass man die Server-Daten per Hand angeben muss, finden sich die Daten der verschiedenen Anbieter meist auf deren Support-Seiten – die für @t-online-Adressen finden Sie beispielsweise auf dieser Seite.

Die POP-, IMAP- und SMTP-Server-Daten von Microsoft 365 bzw. Office 365 lauten folgendermaßen:

POP-Einstellung
Servername: outlook.office365.com
Port: 995
Verschlüsselungsmethose: SSL/TLS

IMAP-Einstellung
Servername: outlook.office365.com
Port: 993
Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

SMTP-Einstellung
Servername: smtp.office365.com
Port: 587
Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Exchange ActiveSync (EAS)
Servername: outlook.office365.com
Port: 443
Verschlüsselungsmethode: TCP/HTTPS

Zu beachten ist, dass bei dieser Form der Einbindung wichtige Exchange Features wie die Kalendersynchronisation, Adressbücher, Kontakte, freigegebene Postfächer usw. NICHT zur Verfügung stehen.